新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理的實施要略
- 來源:現(xiàn)代商業(yè)研究 smarty:if $article.tag?>
- 關鍵字:現(xiàn)金流管理,問題,實施要略 smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2024-10-19 20:06
邢益花(南京朗寧盛康醫(yī)藥有限公司)
摘要:在企業(yè)經(jīng)濟活動中,現(xiàn)金流能夠反映企業(yè)真實的現(xiàn)金流量和總量情況,企業(yè)可以通過對現(xiàn)金流管理的分析,深入了解自身的財務狀況和經(jīng)營情況,從而對財務管理及經(jīng)營策略進行優(yōu)化調整,保證企業(yè)的發(fā)展方向正確,規(guī)避潛在風險。本文在闡明新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理內涵與價值的基礎上,分析了新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題,并提出相應的管理措施,具體包括:優(yōu)化組織架構,加強隊伍建設;完善預算制度,加強風險管控;完善考核機制,加強信息化建設。本研究對企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)金流管理、提高財務管理水平具有一定的現(xiàn)實指導意義。
關鍵詞:現(xiàn)金流管理;問題;實施要略
中圖分類號:F253.7 文獻標識碼:A
現(xiàn)金流會對企業(yè)實際經(jīng)營和發(fā)展活動產生直接且深刻的影響,企業(yè)要想實現(xiàn)高質量、可持續(xù)發(fā)展,就必須保證現(xiàn)金流處于穩(wěn)定健康狀態(tài)。通過有效的現(xiàn)金流管理能夠提高現(xiàn)金利用效率,規(guī)避潛在財務風險,進而幫助企業(yè)增強經(jīng)營管理的規(guī)范性,夯實企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎。在市場經(jīng)濟環(huán)境愈發(fā)復雜、競爭越來越激烈的背景下,現(xiàn)金流管理已經(jīng)成為企業(yè)拓寬效益空間、順利達成戰(zhàn)略目標的重要選擇。因此,加強對新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理現(xiàn)狀及實施要略的研究,具有非常重要的現(xiàn)實意義和指導價值。
一、基本概述
現(xiàn)金流管理就是企業(yè)圍繞現(xiàn)金流量展開的一系列管理活動,結合企業(yè)經(jīng)營、投資、融資等情況構建完善的管理機制,并對企業(yè)未來一段時間的現(xiàn)金流進行預測、計劃等,根本訴求是保證企業(yè)經(jīng)營活動的順利實施及企業(yè)戰(zhàn)略目標的順利達成。現(xiàn)金流管理可以分為應付賬款、庫存現(xiàn)金和應收賬款三個方面的管理,具體管理模式如下:
第一,如果企業(yè)所處市場環(huán)境較為穩(wěn)定,一般采用的管理模式就相對保守,主要是為了保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
第二,若企業(yè)所處的市場環(huán)境不太穩(wěn)定,動態(tài)性較強,企業(yè)采用的管理模式就可能相對積極,這可以幫助企業(yè)盡快滿足資金需求,為開發(fā)更多產品和業(yè)務創(chuàng)造有利條件。
第三,如果企業(yè)處于較為不利的發(fā)展環(huán)境中,企業(yè)采取的管理模式更多是撤退型的,強調實用性,旨在幫助企業(yè)完成廢舊資產的變現(xiàn),實現(xiàn)總支出減少。
新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理具有非常重要的正向促進價值,主要體現(xiàn)在以下三方面:
第一,規(guī)避經(jīng)營風險。新時代,企業(yè)要想實現(xiàn)高質量發(fā)展,就要根據(jù)內外部發(fā)展環(huán)境有效應對新的挑戰(zhàn),不斷尋求創(chuàng)新突破,并通過與其他企業(yè)的協(xié)同合作提高風險防范能力。無論是內部革新還是外部合作,現(xiàn)金流管理都可以幫助企業(yè)管理者深入了解業(yè)務經(jīng)營情況和財務狀況,從而保證經(jīng)營決策的合理性、可行性,進而規(guī)避經(jīng)營風險,助力企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
第二,提高資金使用效率。隨著市場環(huán)境的復雜演變,不確定因素持續(xù)增加,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)也越來越多,通過有效的現(xiàn)金流管理能夠確保各業(yè)務環(huán)節(jié)具有充足的現(xiàn)金,在減少資源浪費的基礎上,有效提高資金使用效率,進而幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。
第三,增強財產安全性?,F(xiàn)金流是否充分、流通,會對企業(yè)未來發(fā)展前景產生直接影響。如果現(xiàn)金流流通不暢,就會導致業(yè)務擴張受阻,進而阻礙企業(yè)發(fā)展。企業(yè)通過規(guī)范合理的現(xiàn)金流管理能夠有效增強財產的安全性、穩(wěn)定性,提高對現(xiàn)金流的整體管控能力,進而降低財務風險發(fā)生率,保證企業(yè)健康發(fā)展[1]。
二、新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問題
?。ㄒ唬ΜF(xiàn)金流管理重視程度不夠
企業(yè)發(fā)展的根本訴求是創(chuàng)造更多效益,達成既定目標,因此部分企業(yè)管理者將關注點放在降本增效上,而忽略了現(xiàn)金流管理,相關投入也不足,再加上部分基層人員對現(xiàn)金流管理的重視程度不夠,最終增加了企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險。例如,部分采購人員在采購環(huán)節(jié)為了便利,未根據(jù)企業(yè)實際需求進行合理、精準地采購,使得庫存積壓嚴重、資金運轉受阻,企業(yè)管理者也無法精準、全面地掌握現(xiàn)金流實際情況,相關決策制定缺乏科學依據(jù),嚴重制約了企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
(二)內控管理體系不夠完善
第一,部分企業(yè)缺乏完善的預算管理體系。在進行現(xiàn)金流管理時,部分企業(yè)未根據(jù)自身實際情況進行合理部署,特別是那些處于穩(wěn)定發(fā)展階段的企業(yè),資金需求較小,忽略了對現(xiàn)金流的合理規(guī)劃,導致現(xiàn)金流閑置率較高。還有一些處于快速發(fā)展階段的企業(yè),資金需求較大,但因管理不善增加了資金鏈斷裂風險;或預算管理不規(guī)范以及管理流程不合理,導致企業(yè)的經(jīng)營風險、財務風險較高。
第二,部分企業(yè)缺乏完善的現(xiàn)金流管理體系。部分企業(yè)在現(xiàn)金流管理實踐中,缺乏明確的制度依據(jù),再加上內控支撐不夠,崗位設計不合理,職權沖突問題較為嚴重,使得企業(yè)現(xiàn)金流管理效率與質量較低。部分企業(yè)在現(xiàn)金流管理中,對審批權限的設置沒有進行嚴格把控,審批程序不規(guī)范、不嚴謹,對現(xiàn)金流管理效果產生了不利影響。部分企業(yè)盡管成立了內部審計部門,但職權劃分不明確,導致部門職能優(yōu)勢無法得到有效發(fā)揮,甚至增加了現(xiàn)金流管理風險。
?。ㄈ┍O(jiān)督體系不夠健全
第一,內外監(jiān)督體系不夠健全。部分企業(yè)在經(jīng)營權、管理權的界定上存在漏洞,再加上企業(yè)管理者的監(jiān)督意識不強,導致現(xiàn)金流管理的實際效用難以得到充分發(fā)揮。在具體的現(xiàn)金流管理實踐中,部分企業(yè)管理者更看重結果,而忽略過程監(jiān)管,再加上監(jiān)管手段、方法、力度等不夠合理,導致財務舞弊風險加大,容易造成不必要的經(jīng)濟損失[2]。
第二,崗位設計與規(guī)劃不夠合理。部分企業(yè)在會計、出納的崗位設計上存在明顯混亂,將兩個崗位的職責混淆,導致在現(xiàn)金流管理中出現(xiàn)相互推諉的問題。企業(yè)要想使現(xiàn)金流管理達到預期效果,就要全面落實崗位分離制度,通過對各部門、各崗位的制衡增強管理活動的有效性、規(guī)范性,避免引發(fā)更多現(xiàn)金流管理風險。但目前,部分企業(yè)雖然單獨設立了會計和出納崗位,卻由一個人兼任,所有資金業(yè)務都由一個人負責,難以實現(xiàn)內部監(jiān)督,增加了財務風險,容易出現(xiàn)財務人員違規(guī)操作問題,損害企業(yè)的切身利益。
第三,審批流程與制度不夠完善。目前,部分企業(yè)在實際經(jīng)營發(fā)展中,業(yè)務辦理活動完全脫離既定的審批程序和流程規(guī)范,特別是一些中小企業(yè),許多現(xiàn)金流管理工作由管理者主觀決定,管理工作較為隨意、無序,不利于企業(yè)健康發(fā)展。
三、新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理的實施要略
?。ㄒ唬﹥?yōu)化組織架構,加強隊伍建設
企業(yè)要加強內部組織架構優(yōu)化建設,成立專門的現(xiàn)金流管理部門,從整體層面進行部署規(guī)劃,全面負責現(xiàn)金流預算、資金支出審核、現(xiàn)金流監(jiān)測等工作,增強現(xiàn)金流管理的系統(tǒng)性、有效性。合理的組織架構是企業(yè)經(jīng)營管理活動高效開展的重要前提,也是達成預定運營目標的重要保證。優(yōu)化組織架構能夠切實提高企業(yè)運作效率,促進資源優(yōu)化整合,打破內部溝通壁壘,進而提高企業(yè)核心競爭力,達成降本增效的目標。優(yōu)化組織架構還能增強企業(yè)內部協(xié)同性,提高員工滿意度,有利于企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)金流管理由專門機構全權負責,可以保證具體政策全面落實,特別是通過有計劃地宣傳教育,可以提高企業(yè)全體人員對現(xiàn)金流管理的重視度、參與度,有利于增強現(xiàn)金流管理的高效性、長效性[3]。
企業(yè)要加強隊伍建設,提高現(xiàn)金流管理人員的綜合素養(yǎng)。在市場環(huán)境日益復雜多變的情況下,現(xiàn)金流管理人員必須具備足夠的財務專業(yè)及經(jīng)濟學理論知識,才能為現(xiàn)金流管理持續(xù)優(yōu)化提供支持。例如,在制定現(xiàn)金流管理策略時,要全面考慮經(jīng)濟、社會、法律等因素,并結合市場最新動態(tài),針對實際情況,對現(xiàn)金流管理流程、政策進行精準調控,提高企業(yè)應對市場變化的能力?,F(xiàn)金流管理人員要充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,積極拓展融資渠道,規(guī)避融資風險,提高投資管理效率,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。企業(yè)在開展戰(zhàn)略性投資活動時,除了要做好項目可行性分析外,還要提高現(xiàn)金利用率,確保有限投資額可以創(chuàng)造最大化投資收益。宏觀經(jīng)濟環(huán)境變化也會對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產生重要影響,現(xiàn)金流管理人員要確保資金戰(zhàn)略與市場步調統(tǒng)一,如果存在偏差就必須快速進行修正,避免出現(xiàn)資金浪費情況和財務風險。企業(yè)在人才隊伍建設中,要從人才引進和人才培養(yǎng)兩個方面入手,確?,F(xiàn)金流管理人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務能力能夠滿足企業(yè)實際管理需求,保證現(xiàn)金流管理規(guī)范、有序、長效推進。
(二)完善預算制度,加強風險管控
企業(yè)要加強對現(xiàn)金流預算制度的優(yōu)化建設。現(xiàn)金流預算是指企業(yè)在一定階段內對現(xiàn)金流量、流速、整體結構等進行合理預算,其主要分為長期預算和短期預算。長期預算是指企業(yè)從長遠發(fā)展層面入手,全面考慮宏觀經(jīng)濟環(huán)境、宏觀政策變動、整體產業(yè)狀況等,并根據(jù)企業(yè)所處生命周期實際階段以及企業(yè)現(xiàn)金流入、流出的實際特點,制定資金使用計劃。長遠資金預算必須以企業(yè)戰(zhàn)略目標為基礎,保證資金流向、流速、結構符合企業(yè)戰(zhàn)略目標,并利用多元化策略規(guī)劃,對資金使用進行精準配置,保證資金流動效益最大化目標順利達成。企業(yè)還要根據(jù)經(jīng)營計劃、業(yè)務結構等情況,合理編制短期資金預算,有效減少不合理支出,在規(guī)避財務風險的同時,提高經(jīng)營效果和增加經(jīng)濟效益[4]。
企業(yè)要加強現(xiàn)金流風險管理機制的優(yōu)化建設。企業(yè)在現(xiàn)金流管理過程中,要注重風險管控體系的優(yōu)化構建,尤其要加強風險預警機制的建設,促進財務部門和業(yè)務部門的溝通協(xié)作,提高內部信息流通效率,優(yōu)化信息共享與反饋渠道,設立專門的現(xiàn)金流風險管控崗位,對現(xiàn)金流管理過程與結果進行全方位監(jiān)控,定期、不定期進行風險識別、評估、分析,及時應對和控制風險。同時,要對企業(yè)現(xiàn)金流風險展開定量與定性分析,對實際資金使用中的風險因素進行系統(tǒng)評估,并根據(jù)政策內容、環(huán)境變化、現(xiàn)金流結構、財務狀況等對現(xiàn)金流風險進行綜合研判,從而采取措施規(guī)避現(xiàn)金流風險。還要對企業(yè)資金周轉率、負債率等關鍵指標進行動態(tài)監(jiān)測,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決,避免產生更大損失。此外,現(xiàn)金流管理人員還要對關鍵指標與行業(yè)平均水平展開對比分析,精準判斷企業(yè)風險狀況,如果核心指標低于行業(yè)平均值,就必須引起高度重視,加大現(xiàn)金流管理力度,通過系統(tǒng)的、全過程的風險防控,全面提高資金使用效率,幫助企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟效益。需要重點指出的是,企業(yè)要結合自身實際情況合理設置現(xiàn)金流預警指標,通過持續(xù)優(yōu)化現(xiàn)金流管理流程和組織架構,不斷增強現(xiàn)金流管理的前瞻性、安全性、可靠性,進而為企業(yè)高質量發(fā)展提供全方位的資金保障。
?。ㄈ┩晟瓶己藱C制,加強信息化建設
企業(yè)要立足實際,在綜合考量各種因素的基礎上,從經(jīng)營現(xiàn)金流、投資現(xiàn)金流和融資現(xiàn)金流三個維度入手,系統(tǒng)構建現(xiàn)金流管理考核體系。在考核指標設計上,要重點對償債類、盈利類、增長性類、結構性類和靈活性類五大類指標進行細化,同時要考慮現(xiàn)金流流向、流量、流速、結構四個變量,保證考核指標的全面性、可行性。完成現(xiàn)金流管理考核指標設計后,要將其嵌入內控系統(tǒng),不斷提高現(xiàn)金流管理精細化水平,加強全過程管控,保證既定目標的順利達成。企業(yè)在現(xiàn)金流管理考核實施中,要結合實際情況對指標內容、考核流程等進行優(yōu)化調整,保證其先進性、有效性,為現(xiàn)金流管理的長效開展提供有力支持[5]。
企業(yè)要加強信息化建設,以現(xiàn)金流管理需求為導向構建綜合化、系統(tǒng)化、精準化的信息管理系統(tǒng)。企業(yè)要加強對ERP(企業(yè)資源計劃)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化建設,對采購、庫存、物流、銷售等業(yè)務環(huán)節(jié)進行精準有效的管控。具體來講,企業(yè)可引入ERP存貨管理模塊,利用系統(tǒng)優(yōu)勢進行自動化存貨管理,包括自動分析、智能預警等優(yōu)化存貨處理流程,解決傳統(tǒng)庫存管理中存在的存貨周轉效率不高、存貨均衡性不強等問題,全面提高庫存管理效率以及現(xiàn)金流在庫存環(huán)節(jié)的流通效率。在此基礎上,企業(yè)還要結合實際,從戰(zhàn)略層面入手構建完整的信息系統(tǒng),對現(xiàn)金流管理活動進行全方位監(jiān)控,并積極適應產業(yè)發(fā)展需求,利用新一代數(shù)字技術簡化業(yè)務流程,將所有業(yè)務環(huán)節(jié)的現(xiàn)金流信息集成到相關系統(tǒng)平臺,進而實現(xiàn)高效的信息整合和內部協(xié)同。如此一來,不僅能夠增強現(xiàn)金流管理的規(guī)范性、智能性,而且能夠為企業(yè)財務管理的數(shù)字化轉型創(chuàng)造有利條件。
四、結語
新時代企業(yè)現(xiàn)金流管理有著較強的現(xiàn)實必要性和重要性,要求企業(yè)立足實際,加強現(xiàn)狀審視和問題分析,采取有效措施進行優(yōu)化革新,以充分發(fā)揮現(xiàn)金流管理的優(yōu)勢作用,助力企業(yè)實現(xiàn)高質量、可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)在現(xiàn)金流管理實踐中,要優(yōu)化組織架構、加強隊伍建設、完善預算制度、加強風險管控、完善考核機制、加強信息化建設。只有如此,才能增強企業(yè)現(xiàn)金流管理的系統(tǒng)性、有效性,在規(guī)避財務風險的同時,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟價值。
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作者簡介:邢益花(1991—),女,本科,中級會計師,研究方向為財務管理。
