董振琨（人民東方出版?zhèn)髅接邢薰荆?/p>

　　摘要：在信息化時代，大數(shù)據(jù)技術已逐漸滲透各個行業(yè)，包括出版社的財務管理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，傳統(tǒng)的出版社財務管理方法存在一些明顯的問題，例如數(shù)據(jù)整合難度大、財務分析能力弱、成本控制不精確等。這些問題已經無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的需求，甚至可能導致出版社的財務管理效率低下，難以做出準確的財務決策，從而影響了企業(yè)的經濟效益。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)為出版社財務管理提供了新的解決方案和思路。因此，本文首先分析了大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財務管理轉型的重要意義，其次探討了當前出版社在財務管理中面臨的困境，最后闡述了大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財務管理的轉型路徑，以供參考。

　　關鍵詞：大數(shù)據(jù)；出版社；財務管理；財務轉型

　　科技的進步和信息技術的飛速發(fā)展，對出版社的財務管理提出了更高的要求。傳統(tǒng)的財務管理方法的弊端日益凸顯，財務管理轉型已成為必然趨勢。因此，出版社必須加強信息技術與財務管理的融合，利用大數(shù)據(jù)技術提高財務分析能力，識別企業(yè)經營中的潛在風險，及時制定應對措施。這有助于為出版社的財務決策提供更準確的依據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)成本的精確控制，進行成本的精細化管理，提高企業(yè)的成本控制水平，降低成本，增強企業(yè)的競爭力。

　　大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財務管理轉型的意義

　　一、創(chuàng)新財務管理模式，轉變財務管理職能

　　在傳統(tǒng)的財務管理模式中，財務管理的核心職能主要是會計和報告。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務管理職能更加注重數(shù)據(jù)分析和預測。這就要求出版社必須創(chuàng)新財務管理模式，以適應現(xiàn)代化的發(fā)展需求。具體而言，出版社應借助大數(shù)據(jù)技術，構建基于數(shù)據(jù)分析和預測的財務管理模式，收集和分析市場、讀者、競爭對手等數(shù)據(jù)，以預測未來的市場需求和趨勢。這種新的財務管理模式將使財務管理從傳統(tǒng)的會計和報告模式轉變?yōu)榛跀?shù)據(jù)分析和預測的模式，從而幫助出版社更好地了解市場和讀者需求，為出版社的經營決策提供更準確的數(shù)據(jù)支持。

　　一般來說，出版社發(fā)行的期刊、圖書等涵蓋了編輯、出版與發(fā)行等三個基礎流程。為了確保基礎業(yè)務的順利實施，出版社還設立了人事、財務等后勤管理部門。近年來，隨著出版行業(yè)財務信息化轉型工作的不斷推進，出版社的生產經營活動受到了大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響，這也使得出版社的財務管理有了質的飛躍。

　　出版社的財務人員也應順應時代潮流，利用信息系統(tǒng)做好企業(yè)的出版、運營及銷售工作。例如，財務管理模式可以由傳統(tǒng)的會計職能向管理職能轉變，同時實時監(jiān)控資金投入、產出與經濟收益。此外，出版社應以信息化管理為目標，轉變財務管理的理念，創(chuàng)新財務管理模式，引進先進的財務管理模式，提高出版社資金管理效率，以實現(xiàn)由財務會計向管理會計的轉型。這是優(yōu)化財務管理模式的必然路徑，也是適應現(xiàn)代化發(fā)展需求的必然選擇。

　　二、提高財務管理水平，整合出版社內部資源

　　出版社可以利用先進的信息系統(tǒng)，加強財務管理的內部建設，改進財務管理模式。通過產融結合，構建全新的部門之間的信息平臺，可以加強各部門間的溝通，提高管理效率。此外，信息化平臺可以保證外部信息的暢通，使企業(yè)能夠及時感知市場變化，并及時制定應急措施，制定未來發(fā)展的戰(zhàn)略目標，合理規(guī)劃企業(yè)內外部資源，明確市場定位并制定合理的發(fā)展目標。在保持外部優(yōu)勢的基礎上，提高市場競爭力。

　　三、提高資金利用水平，增強出版社競爭力

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，出版社利用先進的信息技術進行財務管理，可以提高流動資金管理能力，構建更加科學的信息化財務管理系統(tǒng)。這有助于提高資金利用率，加強財務運行管理，對財務風險進行預警，從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理和經濟效益的協(xié)調發(fā)展。通過構建信息資源共享體系，全面提高出版社投資決策、企業(yè)經營、管理效率及風險控制能力，使出版社建立高質量的綜合財務管理體系，進而增強競爭力。

　　大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財務管理的困境

　　一、財務管理模式有待改進

　　當前，出版社的財務管理仍然沿用傳統(tǒng)的財務管理體系和制度，這種財務管理制度的預算管理還有待完善。由于財務管理模式不完善，其預算管理難以充分發(fā)揮作用，影響了財務系統(tǒng)的構建。

　　二、成本控制有待加強

　　隨著信息技術的發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術的迅速普及，電子書、電子期刊得到了快速發(fā)展，這使得傳統(tǒng)出版業(yè)的利潤受到進一步壓縮，紙質書出版的成本較高，而出版社通常會將大量成本轉嫁到訂單中，對后期銷售未進行合理規(guī)劃，市場分析也較為粗略，導致傳統(tǒng)營銷方式難以滿足大數(shù)據(jù)時代期刊發(fā)行的需求。此外，出版社缺乏成本控制，這進一步影響了新形勢下的財務管理轉型。成本控制是各行各業(yè)控制成本、提高效益的重要手段，對于出版社也是如此。通過成本控制可以快速回籠資金，避免產品大量積壓造成的損失，并且可以提高利潤。當前傳統(tǒng)的出版行業(yè)缺乏必要的數(shù)據(jù)管理與信息化管理，使得其成本未得到有效控制。

　　三、財務信息真實性有待加強

　　在大數(shù)據(jù)時代，信息呈指數(shù)級增長，出版社財務管理部門存儲了大量的訂單信息、客戶信息等重要內容。這就要求財務管理人員具備膽大心細的特點，并且要求出版社構建一套完善、合理的財務管理制度，并加強后續(xù)監(jiān)管與審批，以確保財務數(shù)據(jù)的真實性。實際情況是，出版社的財務信息真實性有待商榷。這使得出版社構建的財務管理體系缺乏必要的基礎保障。當需要處理大量的財務數(shù)據(jù)時，就會動力不足，影響后續(xù)工作的順利開展，使企業(yè)面臨較大的財務風險。

　　四、財務管理隊伍建設滯后

　　在信息時代，大數(shù)據(jù)等先進信息技術與出版社財務管理模式進一步融合，這對財務工作的業(yè)務流程和財務人員的業(yè)務素養(yǎng)提出了更高的要求。財務人員普遍存在信息化能力偏低的問題，這必然會影響出版社的財務信息化管理的創(chuàng)新與改革，影響信息化財務管理的建設效果與質量，致使信息化財務管理系統(tǒng)的實施效果與社內管理能力不匹配。

　　為了做好大數(shù)據(jù)環(huán)境中的出版社財務管理轉型，還需要改革財務人員的組織架構體系。當前，多數(shù)出版社仍沿用傳統(tǒng)的體制內的組織架構體系，對財務人員的考核仍存在重核算、輕管理的弊端。根據(jù)現(xiàn)有的財務架構體系，出版社的財務工作仍圍繞財務核算工作開展，不能滿足財務融合對管理型財務會計的要求。另外，現(xiàn)行財務架構體系的財務人員對信息技術缺乏足夠的了解，具備信息化專業(yè)知識的財務人員較少。

　　大數(shù)據(jù)環(huán)境中出版社財務管理的轉型路徑

　　一、推進財務管理與信息系統(tǒng)整合

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，為了更好地適應經濟發(fā)展速度，出版社應加強信息技術的實踐與應用，利用信息技術提高財務管理的效率。通過產融結合，并結合市場環(huán)境中的經濟發(fā)展趨勢，及時轉變戰(zhàn)略方向，構建信息化財務管理模式。出版社要轉變傳統(tǒng)的刻板財務管理模式，結合出版社運營規(guī)律與經營特點，建立符合自身發(fā)展規(guī)律的財務管理模式。企業(yè)管理人員也要結合財務管理流程，全面、系統(tǒng)地監(jiān)控出版物的校對、印刷、合同簽訂、銷售及運輸?shù)确者^程。出版社應適當調整內部結構，構建規(guī)范的信息化操作流程，確保企業(yè)財務管理和業(yè)務發(fā)展的統(tǒng)一與協(xié)調，提高出版行業(yè)財務管理的信息化能力，進而提高其整體效益。

　　二、進行嚴格的成本管控

　　在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，為了有效控制出版社的成本，需要對訂單的跟進、產品的生產、后期發(fā)貨確認、成本報銷及發(fā)票開具等環(huán)節(jié)進行嚴格的把控。利用大數(shù)據(jù)技術，將成本管控以信息化形式呈現(xiàn)，以更好地實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的匯總管理。

　　在成本預算環(huán)節(jié)，需要綜合考慮多個方面的因素，預算信息需要貫穿整個生產過程，包括銷售和售后等環(huán)節(jié)。同時，成本管控涉及出版社的生產、銷售、后勤等部門，各部門需要加強溝通合作，對成本進行嚴格把關。

　　三、優(yōu)化財務管理實際流程

　　從出版社的具體財務操作流程來看，許多環(huán)節(jié)都有待優(yōu)化。例如，訂單收款流程、財務報表審批等環(huán)節(jié)，需要財務管理人員結合管理過程中存在的問題對操作流程加以改進，從而構建完善的財務管理體系。

　　1.訂單收款流程。在訂單收款方面，出版社必須全面了解客戶的需求，掌握客戶詳細的信息資料，并對市場盈虧有較大把握，然后再處理訂單。同時，對后期售后訂單也要充分了解，從而保證出版社資金可以及時回籠與正常運轉。訂單收款流程處在出版社經營的上游，要對訂單收款數(shù)量與實際生產數(shù)量做好核對工作，確保訂單資金的及時反饋與跟進。訂單收款有多種方式，用戶購買雜志、書籍的途徑不同，會造成訂單收款流程與渠道各不相同。這就要求出版社財務部門針對訂單收款流程制定更詳細、精確的優(yōu)化方案。

　　2.報表審批。第一，在財務報表審批環(huán)節(jié)，應利用自動化工具和預設的審批流程，自動完成報表審批，以減少人工干預和出錯概率。第二，將審批權限集中到少數(shù)幾人或一個部門，以提高審批效率，減少混亂和延誤。同時，加強內部控制，確保審批過程符合法規(guī)和政策。第三，利用大數(shù)據(jù)分析技術，對報表數(shù)據(jù)進行深入分析，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常和潛在財務風險，協(xié)助審批人員更好地理解報表數(shù)據(jù)，做出更準確的決策。第四，建立快速反饋機制，及時發(fā)現(xiàn)報表問題，提出修改建議并跟蹤進度，確保問題得到及時解決。第五，加強內部控制非常重要，可采取內部控制工具如內部控制表單、審批人交叉核查等措施，確保審批過程符合內部控制要求。

　　3.財務檢查。在訂單收款流程和財務報表審批環(huán)節(jié)即將結束時，財務人員需要進行反向檢查，這是一種對財務管理的二次監(jiān)督方式，旨在發(fā)現(xiàn)前期財務管理中可能存在的疏漏或錯誤。通過財務檢查，相關人員可以及時處理訂單收款流程和財務報表審批環(huán)節(jié)中存在的問題，以盡量減少出版社的損失。在財務檢查環(huán)節(jié)，不僅要檢查財務報表審批情況及經營情況，還要對財務人員的業(yè)務素質進行評估。

　　通過財務檢查工作，可以發(fā)現(xiàn)出版社在訂單收款流程和財務報表審批環(huán)節(jié)中存在的疏漏，并在檢查過程中提高相關人員的業(yè)務素質，為后續(xù)業(yè)務工作的順利開展奠定基礎。此外，財務檢查工作還有助于進一步完善出版社的財務管理系統(tǒng)，豐富相關信息數(shù)據(jù)庫，并為企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來持續(xù)的效益。同時，財務檢查和糾正工作還有助于出版社制定更符合其發(fā)展需求的長期規(guī)劃、財務計劃及發(fā)展方案。

　　四、加強財務管理隊伍建設

　　1.出版社應重視財務管理隊伍建設，借鑒國內外同行業(yè)先進的財務管理經驗，加強財務人員培訓，構建一支高素質的財務管理隊伍，拓展財務系統(tǒng)的使用范圍，以促進出版社財務綜合管理水平的提升。

　　2.優(yōu)化和升級出版社現(xiàn)有的組織架構體系，增加信息化財務崗位，推進財務數(shù)據(jù)的建模和分析，實現(xiàn)自動生成智能化的財務分析報表，為出版社的管理和決策提供真實、科學的財務數(shù)據(jù)。

　　3.保持業(yè)務部門和財務部門之間的信息交流暢通，為出版社財務管理創(chuàng)造一個高效、和諧的工作環(huán)境，確保信息化財務管理工作的順利實施。

　　4.推動出版社的財務人員從傳統(tǒng)的核算型財務會計向管理會計轉型。這不僅是出版社財務融合的需求，也是信息化發(fā)展的趨勢。隨著信息技術的不斷深入和新技術的應用，會計憑證編制、財務核算和會計報表的出具等工作將逐漸被信息化的財務系統(tǒng)取代。因此，出版社領導層需要積極推動財務人員的轉型升級，以滿足單位財務轉型的需求。同時，應制定優(yōu)惠政策，提高財務人員的薪酬待遇，為其晉升提供更多機會，從而吸引優(yōu)秀的信息化財務人才加入企業(yè)，為其發(fā)展儲備人才。

　　5.財務人員也應該主動做好應對信息化財務轉型的準備，積極學習財務管理、信息化、數(shù)據(jù)分析決策等方面的知識，提高自身競爭力。

　　結語

　　隨著出版社商業(yè)化程度的不斷加深，特別是在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，隨著出版行業(yè)市場競爭的日益激烈，出版社若想在激烈的市場環(huán)境中獲得一席之地，推動出版社財務管理的轉型是其發(fā)展的必然趨勢。因此，出版社管理層需要對信息化財務管理有正確的認識，重視財務體系的建設，發(fā)揮業(yè)務及財務部門的作用，實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑。在此基礎上，進行信息化建設，實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置，為出版社創(chuàng)造更大的價值。

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　　作者簡介：董振琨，本科，中級會計師，研究方向為財務管理。

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