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大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革探討

  • 來(lái)源:現(xiàn)代商業(yè)研究
  • 關(guān)鍵字:大數(shù)據(jù)時(shí)代,事業(yè)單位,財(cái)務(wù)管理信息化
  • 發(fā)布時(shí)間:2024-10-19 12:57

  李佳(石家莊市建設(shè)項(xiàng)目評(píng)審評(píng)估中心)

  摘要:大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使信息化在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)管理作為組織內(nèi)部不可或缺的一環(huán),需要緊跟時(shí)代步伐,進(jìn)行信息化改革。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化改革,既是對(duì)過(guò)去管理模式的突破,也是對(duì)未來(lái)發(fā)展的有力支撐。本文通過(guò)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值和存在的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革的具體對(duì)策。希望通過(guò)這些對(duì)策的實(shí)施,可以為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革提供有力支持,推動(dòng)其更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求,促使其提高管理效率和服務(wù)水平。

  關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化

  中圖分類號(hào):F253.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

  大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇,但同時(shí)也暴露了一系列問(wèn)題。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),成為推動(dòng)事業(yè)單位更好適應(yīng)時(shí)代變革的關(guān)鍵一環(huán)。

  一、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的價(jià)值

  大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,使得事業(yè)單位能夠更加精準(zhǔn)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和決策。通過(guò)對(duì)海量數(shù)據(jù)的挖掘和分析,事業(yè)單位能夠更加全面地了解財(cái)務(wù)狀況、資金流向以及支出情況,從而制定更科學(xué)、更有針對(duì)性的財(cái)務(wù)管理策略和規(guī)劃。這種精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理有助于降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高決策的準(zhǔn)確性。

  信息化建設(shè)可以大幅度提高事業(yè)單位的工作效率。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程通常煩瑣且耗時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的自動(dòng)化和智能化。這不僅能夠減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),提高工作效率,同時(shí)也減少了因人為因素而引發(fā)的錯(cuò)誤,從而有效提高了財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)度。

  信息化建設(shè)能促進(jìn)單位內(nèi)外部信息的共享與協(xié)同。通過(guò)建立統(tǒng)一的信息平臺(tái)和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),不同部門之間的數(shù)據(jù)可以更方便地進(jìn)行共享,實(shí)現(xiàn)信息的高效流通。這不僅有助于各個(gè)部門更好地協(xié)同合作,提升整體管理水平,還能為外部利益相關(guān)方提供便捷、透明的信息查詢途徑,提高單位的社會(huì)形象和公信力。

  二、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

 ?。ㄒ唬┤狈ν晟频男畔暯訖C(jī)制

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的一個(gè)突出問(wèn)題是缺乏完善的信息銜接機(jī)制。這一問(wèn)題的核心在于不同部門間的信息孤島現(xiàn)象導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法在各個(gè)部門之間進(jìn)行流通和共享。由于事業(yè)單位內(nèi)部涉及眾多復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程和部門,如果缺乏信息銜接機(jī)制,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中存在斷層和障礙,影響了財(cái)務(wù)人員對(duì)全面、準(zhǔn)確信息的把握。這不僅使內(nèi)部各部門在信息共享和協(xié)同工作方面受到限制,還阻礙了單位對(duì)財(cái)務(wù)狀況的整體了解和科學(xué)決策。比如:如果預(yù)算部門制定的預(yù)算數(shù)據(jù)不能直接與實(shí)際執(zhí)行部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行銜接,就會(huì)造成預(yù)算執(zhí)行存在偏差和不一致,不僅增加了財(cái)務(wù)工作的難度,還在一定程度上降低了預(yù)算管理的效率。

 ?。ǘ┤鄙傩畔⒒脚_(tái)整體架構(gòu)思維

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)另一個(gè)亟待解決的問(wèn)題是缺少信息化平臺(tái)整體架構(gòu)思維。當(dāng)前一些事業(yè)單位在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),往往過(guò)于注重各個(gè)局部功能的獨(dú)立實(shí)現(xiàn),忽略了整體信息化平臺(tái)的規(guī)劃和設(shè)計(jì),導(dǎo)致了系統(tǒng)的碎片化和孤立化,阻礙了不同功能模塊之間的協(xié)同工作,使得財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無(wú)法發(fā)揮其最大潛力,降低了工作效能。

  缺少信息化平臺(tái)整體架構(gòu)思維可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的功能模塊難以有效銜接。一些事業(yè)單位在信息化建設(shè)中,過(guò)于注重解決當(dāng)前問(wèn)題,忽略了未來(lái)的可擴(kuò)展性和升級(jí)性,使得需要引入新的功能模塊或應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)變化時(shí),系統(tǒng)無(wú)法迅速適應(yīng),增加了后續(xù)維護(hù)的難度。

  缺少信息化平臺(tái)整體架構(gòu)思維可能導(dǎo)致信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性問(wèn)題。各個(gè)功能模塊之間數(shù)據(jù)的交互和同步是信息化系統(tǒng)的重要一環(huán),如果在設(shè)計(jì)時(shí)未考慮到數(shù)據(jù)的一致性,就可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不同步、重復(fù)錄入等問(wèn)題,從而影響對(duì)財(cái)務(wù)狀況的準(zhǔn)確把握[1]。

 ?。ㄈ┬畔⒒踩雷o(hù)能力不高

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的另一個(gè)緊迫問(wèn)題是信息化安全防護(hù)能力不高。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中大量的敏感財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)成為網(wǎng)絡(luò)攻擊的目標(biāo),如果信息化安全防護(hù)能力不高,就會(huì)使這些數(shù)據(jù)面臨被泄露的威脅。當(dāng)前一些事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)缺乏安全防護(hù)機(jī)制,造成系統(tǒng)容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊、數(shù)據(jù)泄露等威脅,從而影響了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。

  信息化安全防護(hù)能力不高可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在泄露風(fēng)險(xiǎn)。敏感的財(cái)務(wù)信息一旦被非法獲取,不僅會(huì)導(dǎo)致單位的財(cái)務(wù)狀況暴露,還可能損害單位的聲譽(yù)。此外,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的泄露還可能被用于非法活動(dòng),給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。

  信息化安全防護(hù)能力不高還可能導(dǎo)致系統(tǒng)遭受網(wǎng)絡(luò)攻擊。黑客、病毒和惡意軟件等網(wǎng)絡(luò)威脅層出不窮,對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)構(gòu)成了一定的威脅。如果缺乏有效的安全防護(hù)措施,系統(tǒng)容易受到惡意攻擊,導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓、數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重后果。

 ?。ㄋ模┴?cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力有待提高

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)顯著問(wèn)題是財(cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力有待提高。隨著科技的迅猛發(fā)展,財(cái)務(wù)工作日益依賴信息技術(shù)的支持,如果財(cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力不高,就會(huì)造成財(cái)務(wù)人員在利用新技術(shù)、新工具進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)面臨一系列的問(wèn)題。

  財(cái)務(wù)人員的信息化業(yè)務(wù)能力不足可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理流程的低效和不精確。大數(shù)據(jù)時(shí)代要求財(cái)務(wù)人員能夠熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件、數(shù)據(jù)分析工具等信息技術(shù)進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析和決策,然而,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用了解不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理速度慢,分析精度不高,影響了管理決策的科學(xué)性。

  信息化能力不高還會(huì)影響財(cái)務(wù)人員對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代工作模式的適應(yīng)能力?,F(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理要求財(cái)務(wù)人員具備信息化思維,能夠靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的業(yè)務(wù)需求,但部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)的理解較為有限,難以充分挖掘數(shù)據(jù)的潛在價(jià)值,限制了單位財(cái)務(wù)管理水平的提升。

  三、大數(shù)據(jù)時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革的具體對(duì)策

 ?。ㄒ唬┩晟菩畔暯訖C(jī)制

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,完善信息銜接機(jī)制是推動(dòng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。如果事業(yè)單位存在信息孤島問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致不同部門間信息流通不暢,制約財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合和共享,影響整體管理水平的提高。因此,事業(yè)單位要完善信息銜接機(jī)制,推動(dòng)其財(cái)務(wù)管理的信息化改革。

  需要建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口。通過(guò)制定和推行統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),確保不同部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠以規(guī)范化的格式進(jìn)行存儲(chǔ)和交流,消除因數(shù)據(jù)格式不一致而造成的信息不暢通問(wèn)題。設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化接口,可以使各個(gè)部門的信息系統(tǒng)更加順暢地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)縫銜接。

  需要引入先進(jìn)的集成技術(shù),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)各功能模塊之間數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)同步。通過(guò)采用集成技術(shù),不同的信息系統(tǒng)能夠相互協(xié)作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新和共享,有助于消除信息系統(tǒng)之間的障礙,提高財(cái)務(wù)管理水平。

  需要強(qiáng)化對(duì)信息系統(tǒng)的監(jiān)測(cè)和管理。通過(guò)引入監(jiān)控系統(tǒng),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各部門的信息流動(dòng)情況,能促使單位發(fā)現(xiàn)并解決信息銜接中的問(wèn)題。同時(shí),還需要設(shè)立專門的信息銜接團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)對(duì)信息系統(tǒng)的維護(hù)和升級(jí),確保信息銜接機(jī)制的穩(wěn)定性和可持續(xù)性[2]。

 ?。ǘ┞鋵?shí)信息化平臺(tái)整體架構(gòu)建設(shè)工作

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,落實(shí)信息化平臺(tái)整體架構(gòu)建設(shè)工作在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化改革中具有重要的作用。如果事業(yè)單位在信息化建設(shè)中存在過(guò)分關(guān)注單一功能模塊而忽視整體架構(gòu)規(guī)劃的問(wèn)題,就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)的碎片化和缺乏協(xié)同性,阻礙財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的全面發(fā)展。因此,要解決這一問(wèn)題,需要在信息化平臺(tái)的整體架構(gòu)上下功夫,確保其具備靈活性、可擴(kuò)展性和高效性。

  需要進(jìn)行全面的需求分析。通過(guò)深入了解單位的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展方向,明確各功能模塊的關(guān)聯(lián)和依賴關(guān)系,制定合理的整體架構(gòu)規(guī)劃,確保系統(tǒng)能夠真正滿足單位的實(shí)際需求。

  需要采用模塊化設(shè)計(jì)思想,將整個(gè)信息化平臺(tái)劃分為獨(dú)立的功能模塊。這有助于各個(gè)模塊的獨(dú)立運(yùn)行,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性,降低系統(tǒng)操作的復(fù)雜性,使得財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)更加易于操作、維護(hù)和升級(jí)。

  需要引入先進(jìn)的技術(shù)手段,如云計(jì)算和微服務(wù)架構(gòu)。云計(jì)算技術(shù)可以提供彈性的計(jì)算和存儲(chǔ)資源,使整個(gè)平臺(tái)能夠根據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)載的變化而自動(dòng)調(diào)整,提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性和靈活性。微服務(wù)架構(gòu)則能將整個(gè)系統(tǒng)拆分為多個(gè)小的獨(dú)立服務(wù)模塊,降低系統(tǒng)的耦合性,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性和擴(kuò)展性[3]。

  需要建立專門的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)規(guī)劃和監(jiān)督整個(gè)建設(shè)過(guò)程。項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要與業(yè)務(wù)部門緊密合作,及時(shí)獲取反饋,并根據(jù)反饋情況進(jìn)行架構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化。此外,還要建立明確的整體架構(gòu)維護(hù)和升級(jí)機(jī)制,確保系統(tǒng)能夠持續(xù)滿足單位的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。

  (三)建立健全的安全保障機(jī)制

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,建立健全的安全保障機(jī)制是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心要素。信息安全直接關(guān)系到單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性、隱私保護(hù)以及整個(gè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。因此,建立全面的安全保障機(jī)制是確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵。

  需要建立統(tǒng)一的信息安全管理體系。通過(guò)建立健全的信息安全政策、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用和維護(hù)流程,有助于明確各級(jí)財(cái)務(wù)人員的安全責(zé)任,確保他們能夠遵循安全操作規(guī)定,防范潛在的安全威脅。

  需要采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中的敏感數(shù)據(jù)得到有效的保護(hù)。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,即使在系統(tǒng)遭到入侵的情況下,黑客也難以竊取敏感信息。這既可以加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù),又是確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全的重要手段。

  需要引入數(shù)據(jù)檢測(cè)系統(tǒng)和防火墻等安全設(shè)備,建立實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)和報(bào)警機(jī)制。通過(guò)對(duì)系統(tǒng)的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況,并采取有效的措施應(yīng)對(duì)潛在威脅。防火墻的設(shè)置可以限制未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn),提高系統(tǒng)的抗攻擊能力,減少信息泄露和病毒傳播的風(fēng)險(xiǎn)。

  需要建立完善的備份和恢復(fù)機(jī)制,確保系統(tǒng)在發(fā)生意外時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)并正常運(yùn)行。定期進(jìn)行系統(tǒng)安全漏洞掃描和滲透測(cè)試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞,提高系統(tǒng)的整體安全性。

  需要建立緊急響應(yīng)機(jī)制,制定應(yīng)急預(yù)案,確保在面臨安全事件時(shí),能夠迅速、有效地應(yīng)對(duì),使損失最小化。通過(guò)建立健全的安全保障機(jī)制,事業(yè)單位能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代更加安全地運(yùn)用信息技術(shù),保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性[4]。

 ?。ㄋ模┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)

  大數(shù)據(jù)時(shí)代,加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化人才的培養(yǎng)和引進(jìn)成為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不可忽視的因素。當(dāng)前,財(cái)務(wù)信息化人才的供需矛盾顯著,部分財(cái)務(wù)人員信息化業(yè)務(wù)能力相對(duì)不高,已經(jīng)成為阻礙信息化建設(shè)的一大障礙。因此,開(kāi)展有針對(duì)性的培訓(xùn)和引進(jìn)工作,不僅能夠有效提升財(cái)務(wù)人員的信息化能力,而且也是推動(dòng)單位信息化改革的迫切需要。

  需要制定詳細(xì)的信息化培訓(xùn)計(jì)劃,計(jì)劃要覆蓋從基礎(chǔ)知識(shí)到高級(jí)技能的全方位培養(yǎng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)軟件的使用、數(shù)據(jù)分析工具的應(yīng)用、信息安全防護(hù)等方面,以確保財(cái)務(wù)人員能夠掌握信息技術(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用技能。培訓(xùn)計(jì)劃可以結(jié)合在線學(xué)習(xí)、實(shí)踐案例分析等多種培訓(xùn)形式,有效提高培訓(xùn)的實(shí)效性和趣味性。

  需要引進(jìn)具有豐富信息化經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)專業(yè)人才。通過(guò)引進(jìn)信息化專業(yè)財(cái)務(wù)人才,可以快速提升團(tuán)隊(duì)的信息化水平。引進(jìn)的人才應(yīng)具備熟練使用的能力信息技術(shù)、數(shù)據(jù)分析和挖掘經(jīng)驗(yàn),深刻理解大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),可以成為引領(lǐng)者,推動(dòng)團(tuán)隊(duì)信息化財(cái)務(wù)管理水平的提升。

  需要建立財(cái)務(wù)信息化人才的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,激發(fā)其學(xué)習(xí)的積極性。這有助于形成比學(xué)趕超的學(xué)習(xí)氛圍,推動(dòng)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)提升信息化業(yè)務(wù)能力,促使他們?cè)趯?shí)踐中不斷提高。

  需要與高校和研究機(jī)構(gòu)合作,建立實(shí)習(xí)和培訓(xùn)基地。通過(guò)與學(xué)術(shù)界的合作,能夠獲取新鮮的信息技術(shù)思想和人才資源,為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)注入新的活力[5]。

  四、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)迫切需要在技術(shù)、人才和管理等方面實(shí)施全面改革。大數(shù)據(jù)時(shí)代為財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇,而有效應(yīng)對(duì)相關(guān)挑戰(zhàn)則是決定事業(yè)單位在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。通過(guò)采取一系列應(yīng)對(duì)措施,事業(yè)單位能夠在信息化的浪潮中迅速崛起,更好地應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理水平的全面提升。

  參考文獻(xiàn)

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  作者簡(jiǎn)介:李佳(1989—),女,本科,會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)管理。

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