李園園(中原豫資投資控股集團有限公司)

　　摘要：進入智能化財務(wù)時代，企業(yè)原有的財稅支持系統(tǒng)面臨全面的升級和革新。對于廣大投資企業(yè)而言，需要對該系統(tǒng)進行必要的升級，通過建設(shè)財稅共享平臺，實現(xiàn)對財稅支持系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，及時消除企業(yè)業(yè)務(wù)與財務(wù)信息不對稱問題的發(fā)生，在提高管理效率的基礎(chǔ)上，最大限度地規(guī)避企業(yè)的財稅風險。本文以此為研究對象進行論述，以期相關(guān)研究內(nèi)容能夠指導企業(yè)最大限度地規(guī)避風險、減少隱患，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：投資企業(yè)；財稅支持系統(tǒng)；完善策略

　　中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

　　隨著大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的使用和普及，企業(yè)所面臨的經(jīng)營管理環(huán)境變得越來越復雜，尤其是在財務(wù)和稅務(wù)管理工作方面。這種情況下，完善投資企業(yè)財稅支持系統(tǒng)，成為一項非常重要的工作。

　　一、通過精細化、智能化的運營管理，推動企業(yè)財稅管理績效考核的實施

　　投資企業(yè)通過對財稅管理各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行分析和及時的預(yù)警、監(jiān)督控制，結(jié)合企業(yè)的質(zhì)量和績效管理要點，實現(xiàn)對內(nèi)優(yōu)勝劣汰，在推進高效運營和規(guī)?；芾淼倪^程中，也推動績效管理考核的順利實施。由此會讓企業(yè)傳統(tǒng)的財稅相關(guān)的績效管理和考核，在精細化和智能化運營管理的推進過程中，實現(xiàn)彼此的融合。

　　二、推動企業(yè)之間的互動和交流，提高財稅服務(wù)的水平

　　為了幫助投資企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題，提高效率和服務(wù)質(zhì)量，財稅支持系統(tǒng)與企業(yè)的基層工作需要進行更為深入和細致的業(yè)務(wù)交流，深入了解不同業(yè)務(wù)層面的個性化的工作需要及相關(guān)建議，以便能夠持續(xù)性地對財稅支持系統(tǒng)實施優(yōu)化。對于廣大投資企業(yè)而言，在選擇投資項目、投入資本、持續(xù)關(guān)注項目的進展情況及后續(xù)收益的過程中，信息來源是非常關(guān)鍵的一環(huán)，加強交流關(guān)系到信息汲取的全面性和有效性，為了最大限度地規(guī)避投資損失，需要進行更多的信息交流與合作[1]。

　　三、加強對銀行回單進行爬蟲使用，讓附件匹配更加智能化

　　紙質(zhì)版銀行回單以及各類憑證之間的匹配，是資金結(jié)算人員的主要工作之一，通過財稅支持系統(tǒng)及時將電子回單與憑證進行關(guān)聯(lián)，確保其能夠隨時關(guān)聯(lián)使用。

　　在推進銀企合作的背景下，可以利用爬蟲技術(shù)，直接從銀企的接收口接收回單并進行下載，系統(tǒng)則及時將下載的回單推送到共享系統(tǒng)當中，通過匹配業(yè)務(wù)單據(jù)，及時將影像信息推送至影像系統(tǒng)當中，可以減少工作人員反復登錄系統(tǒng)下載單據(jù)的工作，大幅度提高了工作效率。

　　四、通過對共享系統(tǒng)的合理使用，促進業(yè)財融合的實現(xiàn)

　　總賬管理和資產(chǎn)管理是和共享系統(tǒng)銜接十分緊密的兩種應(yīng)用模式，通過合同管理、項目管理、招標管理等集成方式的融合，可以橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及財務(wù)共享平臺，堅持從源頭著手，以經(jīng)濟事項的發(fā)生為起點，以業(yè)務(wù)的實際發(fā)生情況為依據(jù)，通過預(yù)算控制、審批控制、資金計劃控制、債務(wù)支付比例控制以及債務(wù)余額控制等多重手段加強過程管理，最終讓財務(wù)和業(yè)務(wù)工作充分融合，為企業(yè)決策提供有力的信息支持[2]。

　　五、人工智能在財稅支持系統(tǒng)中的使用

　　人工智能在財稅支持系統(tǒng)中的全面覆蓋，體現(xiàn)在三個方面：第一，智能會計管理平臺，幫助投資企業(yè)邁向智能化財務(wù)管理，推動會計信息處理的智能化進程；第二，依托智能財稅平臺，實現(xiàn)企業(yè)智能財務(wù)和稅務(wù)管理的深度發(fā)展，在提高處理效率的同時，減少人為因素在過程中的干擾和負面影響；第三，從業(yè)財一體化的角度出發(fā)打造的智能化共享平臺，讓智慧財務(wù)和稅務(wù)管理工作最終得以實現(xiàn)。

　　通過對人工智能進行應(yīng)用，投資企業(yè)可以實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)以及共享財務(wù)的全面支撐，真正意義上做到點、線、面的全方位結(jié)合。與此同時，鑒于稅務(wù)管理對企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的重要意義，財稅支持系統(tǒng)有必要從整體方案著手，做到全面管理和規(guī)劃，依托具體節(jié)點實施人工智能設(shè)計。

　　六、精心組織，不斷強化保障，讓系統(tǒng)建設(shè)不斷走向成熟

　　對于投資企業(yè)而言，有必要通過精心的組織與設(shè)計，不斷強化保障，讓財稅支持系統(tǒng)能夠在現(xiàn)有的條件下不斷走向成熟，更好地為企業(yè)財稅管理工作的開展提供保障和支持。

　?。ㄒ唬┢髽I(yè)領(lǐng)導予以高度重視，不斷強化組織保障

　　投資企業(yè)的管理者需要高度重視財稅支持系統(tǒng)的建設(shè)，需要在日常各類會議上積極傳輸有關(guān)系統(tǒng)搭建的目標、意義、理念，并就相關(guān)問題的處理策略進行分享和建議。以此為基礎(chǔ)，采取有力措施強化投資企業(yè)的各項組織保障。首先，財稅支持系統(tǒng)的應(yīng)用由共享對方的最高領(lǐng)導人統(tǒng)籌，負責重要事項的協(xié)調(diào)；其次，領(lǐng)導小組向下需要設(shè)置項目運作小組，負責具體事項的安排、計劃以及組織；最后，項目管理小組向下需要設(shè)置單獨的業(yè)務(wù)職能小組，負責項目的具體落地執(zhí)行[3]。

　?。ǘ┟鞔_各個崗位的具體職責以及工作標準

　　企業(yè)需要在人員管理的過程中明確各個崗位的具體職責以及相應(yīng)的工作標準，使后續(xù)工作的開展能夠獲得更為充分的指導和依據(jù)。

　　首先，針對財稅系統(tǒng)的運行，建立相應(yīng)的培養(yǎng)管理系統(tǒng)，通過必要的崗位輪換機制、人員補充機制以及技能培訓機制，提高工作人員的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平。其次，投資企業(yè)通過管理序列和專業(yè)序列的晉升，實現(xiàn)對內(nèi)部員工的積極引導和有效激勵。企業(yè)需要依托組織績效管理，結(jié)合投資企業(yè)不同崗位的特殊性，實現(xiàn)量化考核指標與非量化考核指標的有效結(jié)合。最后，加強質(zhì)量管理，其包括財稅支持系統(tǒng)管理以及二級單位管理兩個部分。前者通過派單設(shè)計以及采取業(yè)務(wù)組長抽查的方式進行考核，后者主要負責保管和復核各種會計憑證與檔案。而且在崗位職責設(shè)計和劃分的過程中必須嚴格堅持不相容崗位相分離的基本原則，在提高崗位設(shè)置效率的同時，確保彼此之間能夠互相監(jiān)督、互相約束。

　　七、深化系統(tǒng)應(yīng)用

　　投資企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況，完善財稅支持系統(tǒng)，對其進行科學使用。首先，結(jié)合投資企業(yè)的實際情況，推動總賬、資金、財務(wù)、稅務(wù)管理的一體化發(fā)展。其次，打造專業(yè)的收款認領(lǐng)平臺，確保各項信息通過該平臺發(fā)布的信息真實、有效且及時。再次，投資企業(yè)需要努力打造可視化的財務(wù)分析平臺，確保管理決策信息庫的實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)在原有財務(wù)管理指標的基礎(chǔ)上，對各層級領(lǐng)導所關(guān)心的財務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行分析梳理，生成分級式運作的分析模型，盡可能滿足企業(yè)總部、分支機構(gòu)以及項目部等不同層級的分析需要，覆蓋企業(yè)資金管理、稅務(wù)管理以及財務(wù)管理等多重分析模型，進而滿足各個業(yè)務(wù)領(lǐng)導在決策方面的訴求?，F(xiàn)階段，可視化財務(wù)分析平臺圍繞九大主題模塊進行設(shè)計，根據(jù)投資企業(yè)內(nèi)部的組織架構(gòu)設(shè)置不同層級的維度展示，目的是讓監(jiān)督控制更加透明化、管理更加精細化。對內(nèi)可以為經(jīng)營管理者提供相應(yīng)的決策依據(jù)，對外則可以展示企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績以及品牌形象。最后，加速業(yè)財融合的深度實現(xiàn)。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)以及稅務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)動，業(yè)財一體化自然也會提上日程。面對投資企業(yè)經(jīng)營管理過程中所遇到的一些困難與壓力，需要從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)，探索新方法和新思路，推動業(yè)財一體化真正實現(xiàn)。

　　八、財務(wù)機器人的使用

　　財務(wù)機器人使用大數(shù)據(jù)、云計算以及人工智能等技術(shù)為企業(yè)提供多場景、全方位的財務(wù)稅務(wù)服務(wù)。作為機器人領(lǐng)域的一個分支，財務(wù)機器人有別于工業(yè)機器人，其更相當于一種常規(guī)的操作軟件，并不需要對現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)或者技術(shù)進行調(diào)整，由于其完全可以按照流程進行無間歇的工作，自然能夠減少人為操作誤差出現(xiàn)的可能性。財務(wù)機器人的使用，可以讓財務(wù)人員盡可能地從大量重復性的工作中徹底解放出來，提高財務(wù)決策附加值。截至目前，投資企業(yè)通過搭建財務(wù)共享服務(wù)中心，讓財務(wù)機器人在財稅管理方面發(fā)揮了更大的作用[4]。

　　（一）智能生成憑證

　　系統(tǒng)可以根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)批量生成財務(wù)憑證，讓財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間可以更好地銜接。依托財務(wù)機器人，該項工作更加高效、快速地完成，各類業(yè)務(wù)單據(jù)都可以自動生成憑證，并不需要再對財稅支持系統(tǒng)進行調(diào)整。財務(wù)機器人可以直接幫助企業(yè)完成需要反復進行的工作，自動調(diào)用憑證生成接口，代替人力進行工作。

　?。ǘ┲悄芑思敖Y(jié)算

　　財務(wù)機器人可以通過一定的分析，及時識別各項業(yè)務(wù)單據(jù)，及時針對特定的單據(jù)類型進行自動稽核以及結(jié)算，進而提高各項工作開展以及實施的效率，讓一部分工作人員及時從基礎(chǔ)的、重復的工作中解放出來，投身到價值更高、更有影響力的決策活動當中，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。

　?。ㄈ┫到y(tǒng)自動授權(quán)

　　通常情況下，在投資企業(yè)開設(shè)新項目之后，系統(tǒng)里會自動生成全新的核算賬套，全新的賬套會涉及財稅支持系統(tǒng)內(nèi)部的管理人員、會計工作人員以及資金管理人員，相關(guān)領(lǐng)導人的賬套權(quán)限會有所改變。在賬套啟用之后，財務(wù)機器人也可以及時按照既定的要求完善授權(quán)人員的信息錄入，完善相應(yīng)的授權(quán)操作。在授權(quán)單位的選擇上，主要包括權(quán)限設(shè)置、用戶維護、數(shù)據(jù)權(quán)限的分配以及設(shè)置相應(yīng)的授權(quán)組織。

　　（四）系統(tǒng)自動分配審批流程

　　與自動授權(quán)功能有所類似，財稅支持系統(tǒng)新建的核算組織賬套，需要對各類單據(jù)具體涉及的審批流程進行嚴格的審批以及分配，機器人一旦打開相應(yīng)的表單和需要審批的項目時，會自動啟動相應(yīng)的審批程序。

　　九、智能報銷系統(tǒng)

　　為了提高內(nèi)部報銷的速度，應(yīng)導入智能化報銷系統(tǒng)，通過拍照自動錄入系統(tǒng)、票據(jù)信息自動識別和提取等，提高報銷工作的效率以及質(zhì)量。同期完成對報銷所涉及的票據(jù)以及相關(guān)稅費的審核管理，實現(xiàn)對可抵扣稅費的自動計算，提高核算的精確度，減少失誤率以及負面因素的影響。

　?。ㄒ唬╇p云端融合，打造高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理及控制平臺

　　通過讓財稅支持系統(tǒng)的云票夾和國家稅務(wù)總局系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)共享，可以規(guī)避虛假發(fā)票出現(xiàn)的可能性。系統(tǒng)可以直接將發(fā)票添加至云端票夾當中，如果取得的發(fā)票為增值稅發(fā)票，可以通過系統(tǒng)直接查驗票據(jù)真?zhèn)?，查驗成功之后才可以進行報銷或者沖賬。

　?。ǘ┍ＷC發(fā)票合規(guī)，規(guī)避稅務(wù)風險的產(chǎn)生

　　投資企業(yè)的業(yè)務(wù)人員可以直接將發(fā)票上傳至云票夾當中，完成真?zhèn)螜z驗工作之后進行單據(jù)的填制，在此過程中可以同時完成對發(fā)票抬頭等關(guān)鍵信息的檢驗，對于已經(jīng)報銷的發(fā)票實現(xiàn)系統(tǒng)的實時記錄，避免重復報銷情況的產(chǎn)生。

　?。ㄈ┘皶r解放雙手，確保智能填單的實現(xiàn)

　　應(yīng)用OCR（光學字符識別）影像識別技術(shù)，可以讓財稅支持系統(tǒng)自動生成賬單，比如招待費方面的發(fā)票可以直接導入云票夾，實現(xiàn)智能填報，不需要任何人為操作；交通以及伙食費需要按照標準由系統(tǒng)進行后臺植入，報銷單據(jù)會根據(jù)標準自行計算補助金額，不需要進行另外填報；差旅費的報銷單可以根據(jù)各類票據(jù)的票面價格、出發(fā)地及目的地等信息自動生成，無需進行手動填報。

　　（四）嚴格控制違規(guī)操作，減少風險事項的產(chǎn)生

　　投資企業(yè)在應(yīng)用智能報銷系統(tǒng)的過程中，需要對違規(guī)操作的情況進行嚴格管理和控制，減少過程中遭遇風險的可能性。首先，對于交通補助、伙食費用等實行嚴格的定額管理，一旦超出上限，絕對不允許保存；其次，通過系統(tǒng)直接植入工作人員的職務(wù)等級，由系統(tǒng)自行判斷不同等級的工作人員在相關(guān)事務(wù)進行過程中所產(chǎn)生的費用標準，并且進行柔性提示；最后，通過返回的全票面信息，嚴格按照相關(guān)規(guī)定和要求，抓取票據(jù)的詳細內(nèi)容和信息，及時對不符合規(guī)定的票據(jù)進行剛性管理與控制。

　?。ㄎ澹┩ㄟ^移動終端實現(xiàn)智能提單

　　隨著移動終端的發(fā)展以及普及，投資企業(yè)的工作人員可以直接利用PC（個人計算機）端提報報銷單據(jù)，系統(tǒng)可以同步完成對于票據(jù)的檢驗，移動端進行保存，提高報銷工作處理的效率，也可以實現(xiàn)真正意義上的隨時報銷、隨地報銷[5]。

　　十、結(jié)語

　　總而言之，隨著人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計算等進入企業(yè)管理，財稅支持系統(tǒng)開發(fā)和建設(shè)的道路上，會更加順應(yīng)科技潮流，讓信息化在投資企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)管理過程中發(fā)揮重要的作用，開啟企業(yè)經(jīng)營管理的全新篇章。對于投資企業(yè)內(nèi)部實際負責財務(wù)或者稅務(wù)工作的人員而言，其有必要在總結(jié)問題和不足的基礎(chǔ)上，對其實施智能化、數(shù)字化以及信息化的優(yōu)化和升級，以期獲得更為理想的管理效果。

　　參考文獻

　　[1]張青.綠色建筑成本管理的優(yōu)化路徑[J].施工企業(yè)管理,2023(7):92-94.

　　[2]張遠國.構(gòu)建數(shù)智化財務(wù)三支柱架構(gòu)推動業(yè)財融合創(chuàng)造價值[J].財會學習,2023(17):43-45.

　　[3]謝詠梅.現(xiàn)代種業(yè)企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型問題探析[J].分子植物育種,2023(11):3819-3823.

　　[4]李欣雨.構(gòu)建多層聯(lián)動產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新生態(tài)系統(tǒng)的財稅政策作用路徑研究[D].呼和浩特:內(nèi)蒙古財經(jīng)大學,2023.

　　[5]鐘碧菲.以財稅政策促進中小企業(yè)的發(fā)展[J].廣州市經(jīng)濟管理干部學院學報,2000(1):13-17.

　　作者簡介：李園園（1991—），女，本科，中級會計師，研究方向為財務(wù)管理。

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