數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略探究
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- 發(fā)布時(shí)間:2024-08-27 16:39
文/萬(wàn)文娟
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化相關(guān)概述
一、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代
會(huì)計(jì)數(shù)字化變革是企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)展的必然趨勢(shì),這是在數(shù)字經(jīng)濟(jì)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展重要支柱產(chǎn)業(yè)的背景下發(fā)生的?!稊?shù)字中國(guó)建設(shè)整體布局規(guī)劃》中明確提出了以信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化手段推進(jìn)各行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的建設(shè)目標(biāo)?!禛20數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展與合作倡議》定義了數(shù)字經(jīng)濟(jì),即利用大數(shù)據(jù)的識(shí)別、選擇、過(guò)濾、存儲(chǔ)、處理,從而優(yōu)化資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的高質(zhì)量發(fā)展。
數(shù)字化技術(shù)包括計(jì)算機(jī)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、區(qū)塊鏈、數(shù)字支付等。這些技術(shù)的應(yīng)用可以大幅提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。通過(guò)自動(dòng)化、智能化、協(xié)同化等手段,數(shù)字化技術(shù)可以提高生產(chǎn)、流通、交換、消費(fèi)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率。例如,工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)線智能化、自動(dòng)化管理,從而提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)作為一種經(jīng)濟(jì)形態(tài),其內(nèi)涵相對(duì)寬泛。從技術(shù)層面來(lái)講,它涉及各種信息技術(shù),如5G通訊、人工智能、區(qū)塊鏈、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的不斷深化,社會(huì)生產(chǎn)逐步走向以信息技術(shù)為支撐的全生產(chǎn)流程時(shí)代。同時(shí),數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)企業(yè)提出了更高的要求,需要企業(yè)向信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)型。
二、財(cái)務(wù)信息化
財(cái)務(wù)信息化是利用信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、分析、處理、存儲(chǔ)和利用的財(cái)務(wù)建設(shè)方式,其結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)需求,為企業(yè)決策層提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從財(cái)務(wù)部門的角度來(lái)看,財(cái)務(wù)信息化要求將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)從“線下”轉(zhuǎn)向“線上”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的數(shù)字化、自動(dòng)化和流程化,重點(diǎn)是提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和分析能力,追求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可視化,為企業(yè)高層決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
從企業(yè)角度來(lái)看,財(cái)務(wù)信息化實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的高度融合。企業(yè)需要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè),培養(yǎng)復(fù)合型人才,建立相應(yīng)制度,并采用適合的軟件工具。任何一個(gè)方面出現(xiàn)問題都可能影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的效果,從而不利于企業(yè)的健康發(fā)展。因此,全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性
一、有效整合企業(yè)重要數(shù)據(jù)信息
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過(guò)智能財(cái)務(wù)整合、分析、處理和運(yùn)用信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)智能化財(cái)務(wù)管理。企業(yè)日常生產(chǎn)與管理產(chǎn)生會(huì)大量數(shù)據(jù),需要運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合與利用。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)給企業(yè)帶來(lái)了數(shù)據(jù)整合的優(yōu)勢(shì),而智能財(cái)務(wù)進(jìn)一步提升了財(cái)務(wù)管理的智能化水平,使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
二、切實(shí)提升企業(yè)決策能力和服務(wù)水平
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)需要充分利用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,并利用先進(jìn)技術(shù)達(dá)到信息數(shù)據(jù)收集的多樣化。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和高效性。通過(guò)整合和分析這些信息數(shù)據(jù),企業(yè)能夠精準(zhǔn)地抓住發(fā)展機(jī)遇。只有對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理和分析,企業(yè)才能作出精準(zhǔn)的決策。因此,充分利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對(duì)企業(yè)在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展至關(guān)重要。
三、有效推進(jìn)企業(yè)服務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)工作
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,實(shí)現(xiàn)多渠道整合營(yíng)銷需要依靠流量變現(xiàn)。這就要求金融工作提供支撐保障,實(shí)現(xiàn)高效互聯(lián)。金融信息系統(tǒng)能夠在線上線下為企業(yè)業(yè)務(wù)提供精準(zhǔn)決策支持,實(shí)現(xiàn)金融與市場(chǎng)的深度對(duì)接。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題
一、財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)存在滯后問題
財(cái)務(wù)管理信息化要求較高,且數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)涉及核心機(jī)密和決策準(zhǔn)確性。然而,部分企業(yè)未重視硬件和軟件等方面的安全維護(hù),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部軟件功能落后,缺乏升級(jí)和維護(hù),容易受到多種因素的影響。此外,部分企業(yè)缺乏專業(yè)技術(shù)人員,安全防護(hù)水平較低,軟件應(yīng)用中財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全無(wú)法得到保障。另外,企業(yè)未注重硬件設(shè)施的更新和資金投入,使用的硬件設(shè)備老舊,存在安全隱患。
為確保財(cái)務(wù)管理信息化的成功實(shí)施,企業(yè)應(yīng)重視安全維護(hù)、提升軟件功能、加強(qiáng)技術(shù)人員培訓(xùn),并定期更新硬件設(shè)施,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
二、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用不足
首先,部分企業(yè)管理層對(duì)信息技術(shù)的基本常識(shí)有所欠缺,對(duì)信息技術(shù)引入與應(yīng)用的重視程度不足;其次,部分企業(yè)內(nèi)部缺乏良好的信息技術(shù)環(huán)境與氛圍,信息技術(shù)專業(yè)化培訓(xùn)未能有效開展;最后,財(cái)務(wù)管理部門缺乏具備現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)操作能力的專業(yè)人才,人員結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。為解決這些問題,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的培訓(xùn)與引入,營(yíng)造良好的內(nèi)部環(huán)境與氛圍,合理配置財(cái)務(wù)管理部門的技術(shù)人才,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效運(yùn)作。
三、信息孤島問題較為嚴(yán)重
信息孤島是指各部門之間在功能上相互獨(dú)立,缺乏信息的共享與交換,導(dǎo)致各個(gè)部門各自為政。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,這一問題尤為突出,主要表現(xiàn)在部門間信息管理系統(tǒng)功能不互通等方面。盡管財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)從低級(jí)到高級(jí)不斷更新升級(jí),但初期僅停留在簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄、處理、存檔和分發(fā),并未形成系統(tǒng)的模塊。
造成這一現(xiàn)象的主要原因在于企業(yè)缺乏頂層統(tǒng)一的戰(zhàn)略規(guī)劃。很多企業(yè)沒有設(shè)立統(tǒng)一協(xié)調(diào)的部門,導(dǎo)致缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃的總體設(shè)計(jì)。各職能部門之間缺乏規(guī)范統(tǒng)一的數(shù)據(jù),導(dǎo)致數(shù)據(jù)無(wú)法共享和有效利用。各部門僅建立了本部門的模塊化信息管理系統(tǒng),缺乏總體設(shè)計(jì)意圖和戰(zhàn)略規(guī)劃。
由于缺乏總體設(shè)計(jì)意圖和戰(zhàn)略規(guī)劃,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)反饋和牽引業(yè)務(wù)部門,無(wú)法反映企業(yè)的總體數(shù)據(jù)價(jià)值,從而產(chǎn)生了較高的隱性成本。
四、從業(yè)人員專業(yè)技能有待提高
盡管企業(yè)在硬件設(shè)施和軟件設(shè)備方面加大投入力度,但它們往往忽視了財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。出現(xiàn)這一現(xiàn)象的原因在于企業(yè)缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)要求的全面了解,并且缺乏相關(guān)的專業(yè)化培訓(xùn)。財(cái)務(wù)管理人員的知識(shí)和專業(yè)技能未能及時(shí)更新,導(dǎo)致他們的信息技術(shù)水平和綜合素質(zhì)相對(duì)較低。
因此,企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,必須重視財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn),并加強(qiáng)他們對(duì)大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)要求的理解。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)積極引入外部的先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)人才,打破內(nèi)部封閉性,以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利進(jìn)行。只有這樣,企業(yè)才能夠在數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代更好地利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化和提升。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)策略
一、升級(jí)信息化硬件設(shè)備
在大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需要全面分析企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況和相關(guān)要求。首先,要深刻理解大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的價(jià)值作用,認(rèn)識(shí)到其對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。其次,在日常工作中應(yīng)不斷總結(jié)分析,將財(cái)務(wù)管理信息化提升到企業(yè)戰(zhàn)略的高度,使其成為企業(yè)發(fā)展的重要支撐。最后,企業(yè)要全面把握財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,重視創(chuàng)新與升級(jí),采用新的方法與模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的粗放式財(cái)務(wù)管理。
為了確保信息化建設(shè)順利進(jìn)行,企業(yè)必須投入充足資金,及時(shí)升級(jí)和維護(hù)相關(guān)硬件設(shè)備和軟件設(shè)施,建立堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ)。同時(shí),要引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法與模式,提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全性。企業(yè)要重視財(cái)務(wù)管理信息化和設(shè)備安全性,建立強(qiáng)力的安全保障措施,以確保財(cái)務(wù)信息的安全性。
二、提升信息化應(yīng)用水平
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的核心在于加強(qiáng)信息技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用。為此,企業(yè)應(yīng)重視在內(nèi)部推廣大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,以轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理工作人員的思維方式。他們應(yīng)深入結(jié)合管理理念與大數(shù)據(jù)技術(shù),確保其在日常工作中得到有效應(yīng)用。
重視信息技術(shù)的靈活應(yīng)用是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。通過(guò)內(nèi)部推廣、思維模式轉(zhuǎn)變、人員信息技術(shù)水平的提升以及與外部企業(yè)的合作和技術(shù)支持,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速共享,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和效果。
三、消除金融數(shù)據(jù)孤島
為實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)制定全面的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,并設(shè)立專門的信息化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),以統(tǒng)一規(guī)劃和部署信息資源建設(shè)。這有助于解決信息資源低水平重復(fù)建設(shè)的難題,避免短期行為,并在時(shí)間和空間上合理配置信息資源。
企業(yè)應(yīng)建立協(xié)同發(fā)展機(jī)制,以滿足各部門的信息化需求,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享和有效利用。在各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)改變各機(jī)構(gòu)、各部門子系統(tǒng)各自為政的現(xiàn)狀,從源頭上做好接口預(yù)留和數(shù)據(jù)共享工作。
四、提升員工素質(zhì)
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),培養(yǎng)專業(yè)化且高素質(zhì)的人才隊(duì)伍是至關(guān)重要的基礎(chǔ)。為了解決這一問題,企業(yè)應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃為導(dǎo)向,制定符合實(shí)際需求的培訓(xùn)計(jì)劃和方案,以提升現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。
企業(yè)需要注重財(cái)務(wù)管理人員的信息技術(shù)操作水平培訓(xùn),確保他們能夠熟練運(yùn)用相關(guān)的信息技術(shù)工具和系統(tǒng)。這將提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。
企業(yè)還應(yīng)建立前瞻性的人才招聘與培養(yǎng)機(jī)制,制定健全的人力資源管理機(jī)制和開發(fā)方案。通過(guò)招聘具有專業(yè)化技能和綜合素質(zhì)的人才,并提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),企業(yè)可以不斷引進(jìn)和培養(yǎng)能夠適應(yīng)信息化建設(shè)需求的人才。結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以從多個(gè)角度全面開展人員培訓(xùn)。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)應(yīng)高度重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。通過(guò)深入理解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的內(nèi)涵和必要性,全面解決存在的問題,制定切實(shí)可行的策略,轉(zhuǎn)變思維方式,并確保其能為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。只有這樣,企業(yè)才能夠在大數(shù)據(jù)時(shí)代獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并取得成功。
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作者簡(jiǎn)介:萬(wàn)文娟,研究生,中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)管理、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(作者單位:容誠(chéng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所)
