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會(huì)計(jì)信息化對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

  劉嵩

  宜昌船舶柴油機(jī)有限公司

  摘要:在時(shí)代快速發(fā)展背景下,信息技術(shù)日漸普及、成熟,很大程度上改變了會(huì)計(jì)行業(yè)生態(tài),加快了會(huì)計(jì)工作節(jié)奏,并能夠保障會(huì)計(jì)計(jì)算結(jié)果的精確。對(duì)此,制造企業(yè)若想獲得與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的研究具有重要意義。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響進(jìn)行了分析,先介紹了會(huì)計(jì)信息化對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)影響,然后提出了針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,希望能夠?yàn)橛嘘P(guān)從業(yè)人員提供參考。

  關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;制造業(yè);財(cái)務(wù)管理

  隨著時(shí)代的發(fā)展,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中都在積極結(jié)合計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,既可以幫助企業(yè)及時(shí)了解市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài),也能夠促使企業(yè)提高內(nèi)部工作效率,進(jìn)而提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力。例如,在國(guó)有制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,涉及的內(nèi)容較多,事項(xiàng)相對(duì)繁雜,對(duì)此,企業(yè)有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)的應(yīng)用,達(dá)到了預(yù)期管理目標(biāo),也減少了一些問(wèn)題的發(fā)生。但也要求制造企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)影響,并給出有效的管控措施,從而促使真正實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。

  1、會(huì)計(jì)信息化概述

  會(huì)計(jì)信息化是指借助信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作,可以促使會(huì)計(jì)核算工作更為方便、便利,提高效率,也能夠幫助企業(yè)獲得更好的發(fā)展。相對(duì)而言,會(huì)計(jì)信息化模式下,會(huì)計(jì)工作流程多會(huì)采用ERP 模式,此過(guò)程的數(shù)據(jù)收集、提取、分析均在速度上獲得了極大的提升,對(duì)于企業(yè)制定適宜快速發(fā)展的決策具有積極影響。

  2、會(huì)計(jì)信息化對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

  2.1 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全構(gòu)成不利影響

  從制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作現(xiàn)象來(lái)看,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是由專業(yè)人士進(jìn)行管理,相關(guān)信息的生成均是由會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行手工抄錄,可以確保質(zhì)量與精度,同時(shí)也能夠在一定程度上確保該類信息的安全。在制造企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化升級(jí)后,企業(yè)財(cái)務(wù)信息也是由專業(yè)人員進(jìn)行管理,信息錄入方式也轉(zhuǎn)變?yōu)橛秒娔X記錄。而基于會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)而言,其常是與互聯(lián)網(wǎng)有機(jī)相連,這便提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。例如,針對(duì)企業(yè)較多的財(cái)務(wù)信息處理工作,借助信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)快速分類、整合,進(jìn)而快速達(dá)到處理目標(biāo)。然而,這種信息化的會(huì)計(jì)處理工作往往是緊密依托于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,由于互聯(lián)網(wǎng)具有較高的開(kāi)放性、兼容性,當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)高度聯(lián)系時(shí),很可能出現(xiàn)丟失、被盜、被篡改等現(xiàn)象,進(jìn)而嚴(yán)重威脅到企業(yè)的利益。因此,針對(duì)這方面的影響,制造企業(yè)應(yīng)給予足夠的重視,從而提升財(cái)務(wù)工作的安全性。

  2.2 對(duì)制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)成不利影響

  根據(jù)以往制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作特點(diǎn)來(lái)看,會(huì)計(jì)從業(yè)人員主要是通過(guò)記賬、制作快捷報(bào)的方式進(jìn)行處理會(huì)計(jì)信息,相關(guān)內(nèi)容呈現(xiàn)均是采用紙質(zhì)文件。這種財(cái)務(wù)管理體系下,會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作和制度具有較高的匹配性,推動(dòng)了制作企業(yè)的有序發(fā)展。在制造企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式的信息化轉(zhuǎn)變后,加快了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)度,但也革新了會(huì)計(jì)工作方式,這種情況下,既有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)顯得不適用,進(jìn)一步而言,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變后,工作人員的工作方式發(fā)生了改變,如工作人員需要高度結(jié)合電腦設(shè)備進(jìn)行工作,這就要工作人員具備更高的能力,不僅要了解財(cái)會(huì)知識(shí),還要懂得基本的計(jì)算機(jī)操作技能。這種情況下,之前的財(cái)務(wù)管理體系顯得并不適用。當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作缺乏管理體系指導(dǎo)、約束時(shí),會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量也可能直接受到影響,進(jìn)而會(huì)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

  2.3 對(duì)制造業(yè)財(cái)務(wù)管理人才培養(yǎng)構(gòu)成不利影響

  會(huì)計(jì)信息化工作需要基于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn),所以科學(xué)地使用數(shù)據(jù)資源也變得尤為重要。為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的工作目標(biāo),從業(yè)人員需要在具備扎實(shí)業(yè)務(wù)能力的基礎(chǔ)上,能夠正確地處理會(huì)計(jì)信息,隨時(shí)跟進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,并針對(duì)自身的工作進(jìn)行創(chuàng)新以及改進(jìn)。很多制造業(yè)企業(yè)中從事財(cái)務(wù)管理的工作人員年齡普遍較大,雖然在專業(yè)能力上是過(guò)關(guān)的,但是在接受新事物的速度上較慢,更習(xí)慣于沿用以往的財(cái)務(wù)信息處理方式,影響了會(huì)計(jì)信息化工作和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理之間的有機(jī)滲透。出現(xiàn)這種問(wèn)題的原因在于,制造業(yè)企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)的足夠重視,沒(méi)有構(gòu)建出完善的人才錄用機(jī)制,缺乏對(duì)信息化處理能力的培養(yǎng),不僅影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的提升,也不利于在制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出積極向上的工作氛圍。

  3、制造業(yè)財(cái)務(wù)管理中推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的對(duì)策

  3.1 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理的安全建設(shè)

  從制造企業(yè)發(fā)展角度分析,企業(yè)為了獲得與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,及時(shí)進(jìn)行內(nèi)部管控工作的優(yōu)化升級(jí)具有重要意義。但鑒于會(huì)計(jì)信息化與網(wǎng)絡(luò)直接相連的特點(diǎn),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全可能構(gòu)成較高的安全威脅。對(duì)此,制造企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到該問(wèn)題的存在,并加強(qiáng)管理。具體而言,可以從以下幾方面出發(fā):首先,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)硬件設(shè)施的管理,如在配置基礎(chǔ)的電腦設(shè)備時(shí),為了保障安全,除應(yīng)確保計(jì)算機(jī)設(shè)備的性能滿足需求外,還應(yīng)安裝防火墻硬件,以有效阻絕陌生訪問(wèn)的入侵,形成對(duì)電腦系統(tǒng)的安全保護(hù)。其次,企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員的用網(wǎng),嚴(yán)禁他們隨意點(diǎn)擊一些陌生連接、登錄陌生網(wǎng)站等。最后,主動(dòng)查殺電腦中的木馬、病毒??梢越柚?60 安全衛(wèi)生、電腦管家定期、定時(shí)進(jìn)行計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)的清理。

  3.2 優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系

  鑒于時(shí)代的快速發(fā)展,企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)均可能與會(huì)計(jì)信息化相連,這對(duì)于企業(yè)的科學(xué)運(yùn)營(yíng)管理具有重要意義。但企業(yè)在展開(kāi)會(huì)計(jì)信息化工作時(shí),還應(yīng)確保制度體系的完善,以保障一些工作的開(kāi)展有規(guī)則可以遵循、有制度形成約束,進(jìn)而促使會(huì)計(jì)信息化真正為企業(yè)的盈利、發(fā)展帶來(lái)幫助。具體而言,企業(yè)應(yīng)積極構(gòu)建關(guān)于會(huì)計(jì)信息化方面的管理體系,如設(shè)置專門(mén)的監(jiān)督小組加強(qiáng)內(nèi)部管控,保障有關(guān)會(huì)計(jì)信息工作的流程、方式等合理、合法,待企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系后,其也有利于規(guī)避一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,真正幫助到企業(yè)的盈利。

  3.3 建立完善的人才管理機(jī)制

  企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求。對(duì)此,制造企業(yè)同樣應(yīng)給予人才足夠的重視,并加強(qiáng)對(duì)人才的管理,如建立一個(gè)相對(duì)完善的人才管理機(jī)制。例如,在初步的聘用人才階段,應(yīng)選擇一些綜合能力較強(qiáng)的人才,以能夠快速開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化方面的工作。對(duì)于既有的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍而言,企業(yè)應(yīng)設(shè)置定期、定時(shí)培訓(xùn)、培養(yǎng)的制度,以讓相關(guān)人才快速成長(zhǎng)。針對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,企業(yè)應(yīng)給予足夠的肯定,并激勵(lì)其繼續(xù)努力或給予重要崗位,使其帶領(lǐng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍持續(xù)向前發(fā)展。

  4、結(jié)語(yǔ)

  綜上所述,對(duì)于制造業(yè)而言,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中有機(jī)結(jié)合信息技術(shù)具有重要意義,如在財(cái)務(wù)工作中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化,可以加快財(cái)務(wù)工作的節(jié)奏,幫助企業(yè)更快地了解市場(chǎng)信息,進(jìn)而幫助企業(yè)制定符合實(shí)際的發(fā)展對(duì)策。但制造企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化發(fā)展后,同樣應(yīng)認(rèn)識(shí)到相關(guān)影響的存在,如財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增高、既有的財(cái)務(wù)管理制度顯得不適應(yīng)、缺乏專業(yè)人才等。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)給予有效地應(yīng)對(duì)方法,例如,進(jìn)行優(yōu)化基礎(chǔ)的硬件系統(tǒng)提高安全防護(hù)等級(jí)、構(gòu)建適宜的財(cái)務(wù)管理體系、建設(shè)適宜的人才管理制度等,從而促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

  參考文獻(xiàn):

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