劉博琳 [中汽研汽車檢驗中心(天津)有限公司]

　　摘要：當前，全球經濟正在經歷一系列深刻的變化和挑戰(zhàn)，經濟增長放緩、貿易保護主義抬頭、地緣政治沖突等不確定因素，都可能對經濟發(fā)展造成沖擊，與此同時，人工智能、大數據等新技術、新要素成為推動經濟發(fā)展的重要力量，孕育著高質量發(fā)展的機遇。財務信息化通過應用現代信息技術，實現財務管理的數字化、信息化和智能化，有利于提高財務管理效率和質量。國有企業(yè)作為我國經濟社會發(fā)展的重要支柱和骨干力量，更應積極提升財務管理的信息化水平，聚焦財務轉型升級，提升財務能力，優(yōu)化管理手段，創(chuàng)新管理模式，全方位提升財務管理水平。

　　關鍵詞：國有企業(yè)；財務管理；信息化

　　財務信息化管理是增強國有企業(yè)競爭力的強有力手段，深化國有企業(yè)財務信息化程度有利于國有企業(yè)提質增效、加強業(yè)財融合、發(fā)揮管理會計與財務會計的合力作用，在此背景下，提升國有企業(yè)在財務管理過程中的信息化程度，有序推進會計信息化建設，夯實會計轉型升級基礎對國有企業(yè)至關重要。本文從國有企業(yè)財務信息化實施的指導原則、強化財務信息化的重要意義、現存不足及建議強化措施四個方面對此問題進行深入探討，旨在為國有企業(yè)財務信息化建設提供有價值的參考意見。

　　國有企業(yè)財務信息化指導原則

　　一、適配性

　　國有企業(yè)在提升財務信息化水平時，應貼合主業(yè)板塊及公司戰(zhàn)略規(guī)劃的需求，做到適時、適度、適用，以便于國有企業(yè)更好地管理財務資源、優(yōu)化業(yè)務流程。數字技術正在深刻改變著當前企業(yè)作業(yè)活動的運轉模式，推動著產業(yè)結構的優(yōu)化升級。為了更好地適應產業(yè)的變化，國有企業(yè)的財務信息化建設應能夠支持模塊的擴展和功能的升級，以滿足企業(yè)不斷發(fā)展的需求。實施財務信息化是為了增加國有企業(yè)經濟效益和市場競爭力，因此，財務信息化手段的最終著力點應在于增質提效，提高市場占有率，應避免盲目追求技術的“新”“奇”“高”。

　　二、規(guī)劃性

　　財務管理信息系統(tǒng)是布局國有企業(yè)信息系統(tǒng)的重中之重，在推進財務信息化的過程中，不能單純局限于對財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃，還要對整個企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進行梳理，要有戰(zhàn)略眼光和全局意識。在布局國有企業(yè)信息化系統(tǒng)建設時，需融入業(yè)財融合理念，確保財務系統(tǒng)嵌入物流、生產、科研、人力等其他生產要素，財務數據信息能夠輔助其他體系的經營決策，增強國有企業(yè)信息化系統(tǒng)的協(xié)調性。對于財務信息化系統(tǒng)建設的基礎性工作，應堅持先易后難、精準施策、逐步推進的原則。如果財務信息化布局缺乏全局性視角，相互獨立地構建各個子系統(tǒng)，容易導致國有企業(yè)的財務信息化落地“水土不服”。三、安全性國有企業(yè)多服務于關系國計民生的行業(yè)，不僅為國家提供了大量的稅收和就業(yè)機會，還為國家的基礎設施建設、能源供應、交通運輸等領域作出了巨大貢獻，尤其是某些行業(yè)的數據信息具有高度保密性，財務數據和敏感信息的泄露或被非法訪問可能會對國有企業(yè)造成嚴重的財務損失和聲譽損害。基于此，在構建財務信息化系統(tǒng)時，系統(tǒng)數據的安全性對國有企業(yè)至關重要。

　　加強國有企業(yè)財務信息化建設的意義

　　一、促進國有企業(yè)提質增效

　　財務管理信息化能夠促進國有企業(yè)提高經營價值。一套完備的信息系統(tǒng)能夠滲透到國有企業(yè)運營的全過程，包括預決算、財務分析、成本把控及業(yè)績考核等多方面。以預算管理為例，通過在預算實施過程中的信息化指導，可以有效克服數據傳遞的滯后性，便于業(yè)務部門及時掌握自身運營狀況，能夠在經營過程做到及時控制，高效地保障財務預算指標在實踐中的落實。全流程通過信息化手段處理數據，避免了人工篩選過程中的數據錯誤，也能減輕財務工作者的工作負擔，使其將更多精力轉入更需專業(yè)判斷的核算工作中，提高工作效率。財務信息化水平的提升有利于國有企業(yè)提質增效，在國有企業(yè)建立起操作便捷、指標統(tǒng)一的系統(tǒng)，有利于搭建財務共享平臺、打破時空限制、整合資源、提升國有企業(yè)競爭力。

　　二、實現管理會計和財務會計融合

　　提升國有企業(yè)財務信息化水平有利于建立財務會計、管理會計的信息共享機制，使會計職能得到更充分的發(fā)揮，進而提高國有企業(yè)的經營效益和軟實力，促進國有企業(yè)長遠發(fā)展。

　　對于財務會計而言，提高財務信息化水平能夠更為快速、準確地抓取數據，生成多維度的報表，更全面地呈現企業(yè)經營成果。同時財務信息化還可以強化內部控制，減少人為干預，保證審批流程有跡可循，從而規(guī)范財務管理流程，降低財務風險。

　　對于管理會計而言，通過財務信息化系統(tǒng)，能夠更好地實現財務與非財務數據的融合，從而更全面深入地剖析企業(yè)發(fā)展現狀，提升決策的有用性。此外，信息化手段加強了企業(yè)獲取實時數據的能力，結合對重點領域預警臨界值的設定，更好地發(fā)揮對經營發(fā)展趨勢的預測和提示作用，及時發(fā)現問題并針對性施策，提高企業(yè)的運營效率和盈利能力。

　　財務信息化手段的介入，便于財務會計抓取數據，為管理會計提供更豐富的決策依據，而管理會計的思路和成果也能應用于財務會計中，多維度會計信息支持精細化管理，提升國有企業(yè)會計工作質量。

　　三、深化國有企業(yè)業(yè)財融合

　　增強國有企業(yè)財務管理的信息化程度，能夠豐富業(yè)財融合的實施路徑，打破傳統(tǒng)企業(yè)模式中財務數據對業(yè)務領域的“信息孤島”，打造滿足經營管理、業(yè)務需求的財務數據供應機制。國有企業(yè)一般屬于大規(guī)模的集團企業(yè)，擁有職能精細化和聚力協(xié)作優(yōu)勢，將與國有企業(yè)生產流轉特征一致的集成財務系統(tǒng)同其他板塊數據庫打通接口，一方面能充分發(fā)揮企業(yè)內部各流程數據的實時數據集合性能，更好地輔助國有企業(yè)精準決策；另一方面能充分體現財務數據的動態(tài)化價值，克服事后控制的延遲性，增強財務流程事前的預測性和規(guī)劃性、事中的控制性和調整性，加大國有企業(yè)的內部控制力度，降低企業(yè)面臨的經營風險和財務風險，使財務管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理。

　　國有企業(yè)財務信息化管理現存的不足

　　一、不同系統(tǒng)的信息融合度偏低

　　為了增強國有企業(yè)整體的信息化程度，各業(yè)務部門都會開發(fā)自用的信息系統(tǒng)，不同信息系統(tǒng)的適用背景不同、解決問題側重點也有較大差異，在推行財務信息化過程中，會出現各類問題，如：系統(tǒng)兼容性難題，接口無法打通，數據無法順利在業(yè)務財務的板塊中交互；大量數據處理拉慢系統(tǒng)運行速度，預期功能難以落地；不同的系統(tǒng)可能采用不同的數據格式和標準，導致數據在各系統(tǒng)流轉中遺失或重復。這些系統(tǒng)之間的融合難問題可能會影響到數據的準確性、一致性和實時性，從而影響到國有企業(yè)財務信息化的決策效率和運營效果。

　　二、財務信息化系統(tǒng)的機動性弱

　　國有企業(yè)負有配合投資國家重點領域的社會責任，在響應政策號召落實戰(zhàn)略的過程中，難免要對現有業(yè)務結構進行調整拆分，但財務信息化系統(tǒng)受算法的限制，在配合業(yè)務流程調整的過程中具有滯后性，且為了能順利嵌入調整后的業(yè)務板塊，需要重新梳理邏輯，調整前后系統(tǒng)的數據遷移，目前在實操中往往也需要工作人員額外進行大量數據整理工作，會增加各部門之間的溝通協(xié)作成本和適應成本，容易在企業(yè)內部產生抵觸情緒，影響財務信息化系統(tǒng)的布局。

　　三、思想重視程度不高

　　國有企業(yè)財務信息化的投入及產出主要影響的是內部流程優(yōu)化方面，并不會像利潤收入增幅等經營成果的提升那樣能夠用數字清晰具體地體現出對公司業(yè)績的助力，且為了適應國有企業(yè)針對性布局，財務信息化往往是一個大范圍、長期的準備過程，需要大量的資金投入?，F實中，國有企業(yè)領導人員容易忽視財務信息化對企業(yè)價值的貢獻，對專項工作的支持力度不足。此外，國有企業(yè)忽視了對財務信息化的宣傳普及，導致其他部門員工將該項工作默認為是財務職責，缺少配合意識，容易導致財務信息化系統(tǒng)難以落地，對業(yè)務的流程改善助力不明顯，造成項目投資浪費。

　　國有企業(yè)財務信息化實施手段

　　一、加強信息化基礎環(huán)境的建設

　　財務信息化能力是國有企業(yè)重要的軟實力，基礎的會計核算功能經過長期的實踐探索已經形成較為完備成熟的軟件模塊，如市場上普遍使用的用友、金蝶、SAP等，能夠基本滿足國有企業(yè)賬務處理和報表統(tǒng)計的功能需求。而對于管理會計需求度較高的預算管理、司庫資金平臺、財務分析等功能，由于各家企業(yè)的運營模式偏差度較高，暫無具有通用性的軟件。而為了發(fā)揮財務信息化技術在高效數據處理、實時反饋、輔助決策等方面的優(yōu)勢，國有企業(yè)內部應建立財務信息化的專項工作機制，統(tǒng)籌需求調研、系統(tǒng)搭建、試運行環(huán)境測試、方案落地、系統(tǒng)維護等全流程的工作，確保數據集中、系統(tǒng)集成貫通、核算及管理流程高度契合。必要時，在確保數據保密性的前提下，可以借助外部專業(yè)機構的技術力量，為國有企業(yè)設計一套“專”“精”“細”的財務信息化方案。在制度保障方面，要及時查漏補缺，推進信息化管理的規(guī)范化、制度化。

　　國有企業(yè)應建立運行高效、職責明確、分工清晰的會計信息化工作機制，促進財務信息化分析和財務工作人員專業(yè)判斷的聯(lián)動協(xié)調，合力推進國有企業(yè)高質量發(fā)展。

　　二、促進財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相融

　　在國有企業(yè)內部開展個性化、有針對性的業(yè)財融合活動，厘清業(yè)務部門的需求點，財務部門應深入到業(yè)務活動中，以業(yè)務流為財務信息化的起點，避免閉門造車，將合同管理、任務下達、完工驗收、收入確認、款項核銷等環(huán)節(jié)，與財務記賬的各階段有機嵌套，打通各環(huán)節(jié)的數據流轉接口，確保業(yè)務數據全流程循環(huán)的一致性和完整性，更好地理解業(yè)務需求，優(yōu)化資源配置，提高資源利用效率，努力打造形成國有企業(yè)內部的“財務生態(tài)”。在系統(tǒng)推行運用階段，要注意系統(tǒng)的前期測試，確保系統(tǒng)的適用性，以防系統(tǒng)草率上線導致流程冗雜，加重業(yè)務人員工作負擔。

　　在財務信息化的推動下，業(yè)財融合得以實現更高效的運轉，財務信息的時效性增強，更加關注于為業(yè)務提供價值，更好發(fā)揮對經營決策的輔助作用。

　　三、重視信息化團隊建設

　　信息化專業(yè)團隊建設及人才培養(yǎng)也是增強國有企業(yè)財務信息化能力的重要手段。對財務人員，除了加強對財務專業(yè)知識的培訓，也要增強財務人員信息化意識，加強其對新系統(tǒng)、新處理模式的學習理解，幫助其隨工作模式變化對原有工作思維優(yōu)化改進，確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數據的準確性，適應數字經濟的發(fā)展要求，在實踐中培育新的理念和會計業(yè)務處理技能，推動企業(yè)財務管理水平的提升。業(yè)務人員也應補齊基礎財務知識的短板，對類似預付款、階段款、驗收款等概念有基本了解，在配合財務信息化工作時，能夠在相應的時點發(fā)起正確的流程，確保財務信息循環(huán)過程中的準確。同時，也應重視財務信息化的激勵機制，對系統(tǒng)任務處理時效性、操作準確性等指標賦予考核值，將員工內部的主觀積極性和外部制度約束性相結合，激勵全體員工積極投身到國有企業(yè)的財務信息化建設和管理中去，提升國有企業(yè)的凝聚力、向心力、協(xié)作力。

　　四、構建財務信息安全防護網

　　在構建財務信息化系統(tǒng)的過程中，財務信息安全的重要性不言而喻，國有企業(yè)需堅持動態(tài)防護、綜合保障的方針。在技術層面，筑牢企業(yè)信息系統(tǒng)的防火墻，財務數據的外泄有可能導致商業(yè)機密的泄露，弱化企業(yè)的市場競爭力。對財務數據進行加密存儲和傳輸，確保數據在傳輸和存儲過程中的安全性，要尤其注意惡意插件等病毒的攻擊；在日常維護方面，定期對電腦進行全方位的查殺體檢，不定期地對國有企業(yè)的信息系統(tǒng)進行攻防演習，及時修補已知的漏洞和缺陷，盡量避免潛在危機，另外，應定期對公司財務信息數據進行加密備份。在工作機制方面，建立信息安全的日常保護機制和應急處理機制，以應對突發(fā)事件的挑戰(zhàn)。在信息環(huán)境方面，完善權限管理和訪問控制，建立嚴格的權限管理制度，確保只有經過授權的人員才能訪問財務信息系統(tǒng)，采用多層次的訪問控制機制，如身份驗證、訪問日志記錄等，以防非法訪問和數據泄露。

　　結語

　　會計數據要素對國有企業(yè)經營發(fā)展愈加重要，在大數據、人工智能等新技術的推動下，經濟社會的創(chuàng)新步伐不斷提速，智能化輻射范圍日益擴大，這一趨勢對國有企業(yè)會計信息化制度框架建設和實務操作不但提出了新挑戰(zhàn)，更蘊含了新機遇?；诖?，國有企業(yè)應當順應發(fā)展趨勢，深化財務信息化系統(tǒng)的建設和應用，打造全新的發(fā)展格局，積極貫徹國家在信息化、數字化、智能化等產業(yè)布局的戰(zhàn)略部署，以推動國有企業(yè)財務工作的數字化轉型，促進國有企業(yè)高質量發(fā)展。

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　　作者簡介：劉博琳，本科，會計師，研究方向為企業(yè)財務狀況分析。

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