摘要：隨著我國信息技術(shù)的高速發(fā)展，電子商務的普及催生了“互聯(lián)網(wǎng)+稅收”、“互聯(lián)網(wǎng)+政務服務”等信息產(chǎn)品，由此開發(fā)的電子發(fā)票得到廣泛應用。電子發(fā)票有很多的益處，但尚未在高校全面推行。本文分析了電子發(fā)票對高校財務報銷工作的具體影響，并提出了幾種解決方案。

　　一、引言

　　隨著信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展和電子發(fā)票的快速發(fā)展，高校財務對其全面推廣應用也積極順應了政策和發(fā)展趨勢，電子發(fā)票在會計核算過程中的使用已經(jīng)廣泛普及。電子發(fā)票具有環(huán)保節(jié)能、降低成本、提高效率、優(yōu)化信息流程等好處，然而，高校財務也面臨著一些現(xiàn)狀，例如容易偽造、無法區(qū)分、重復報銷，這些都是亟待解決的，高校需要探尋解決的對策來驗證和分析電子發(fā)票。

　　二、電子發(fā)票對高校財務報銷工作的影響

　　電子發(fā)票系統(tǒng)的實施，有利于推進高校財務系統(tǒng)信息化建設進程，節(jié)約社會資源，為納稅人創(chuàng)造更加舒適的環(huán)境，讓財務管理實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+財務”的重要舉措。電子發(fā)票已經(jīng)具備與傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票相同的功能和效果。

　?。ㄒ唬╇娮影l(fā)票可以更好的簡化財務流程

　　電子發(fā)票可以更輕松地處理納稅申報表和其他任務。 電子發(fā)票減少了紙質(zhì)文件的使用，節(jié)約了紙張，十分環(huán)保，將財務信息的數(shù)字化與電子化管理相結(jié)合。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票，如果單位名稱、稅號等發(fā)票信息輸入錯誤，操作人員需要重新編輯打印，而使用電子發(fā)票時，只用修改內(nèi)容重新生成新的電子發(fā)票即可，極大地節(jié)約了時間，提高了工作效率。

　?。ǘ╇娮影l(fā)票更方便財務的管理，可以更好的提升財務信息電子化水平

　　在報銷傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)時，如果代理人丟失了票據(jù)，就必須提供丟失的詳情描述，并聯(lián)系開票方索取票據(jù)副本并蓋章以使其有效。并且在不同的財務管理制度中，丟失票據(jù)的規(guī)章制度不同，會一定程度上提高了財務風險。電子發(fā)票存儲、保管、參考等功能，可實現(xiàn)從購買開始到報銷的記錄，實現(xiàn)信息的全部自動化。此外，由于環(huán)境因素，紙質(zhì)發(fā)票存儲經(jīng)常會遇到模糊不清、破損等情況，給日后的財務審計和檢查管理帶來了不便。隨著電子發(fā)票實現(xiàn)財務管理的信息化，可以在財務平臺上實現(xiàn)統(tǒng)一存儲、統(tǒng)一核對等操作，提高了財務人員的工作效率，有效緩解了財務人員的工作壓力。

　　三、電子發(fā)票給高校財務工作提出新的變革要求

　　與企業(yè)相比，高校資金來源類型多而復雜，報銷核銷要求更為細化。然而，由于電子發(fā)票的推出時間較短，也存在諸多問題，也給高校財務工作帶來了新的挑戰(zhàn)。電子發(fā)票的廣泛使用，將使高校財務管理更加便捷，但也帶來了新的挑戰(zhàn)。由于高校財務會計受理各類發(fā)票，且同時報賬，發(fā)票種類復雜而多樣，高校經(jīng)費管理通常處理經(jīng)費報銷時是按照發(fā)生的項目核算，在項目周期內(nèi)完成，有時會出現(xiàn)偽造的發(fā)票。除了上述現(xiàn)象之外，發(fā)票的其他處理也對高校的財務人員提出了新的挑戰(zhàn)。

　　（一）重復報銷補貼的風險

　　為了推廣電子發(fā)票的使用，對電子發(fā)票的驗證和識別分析提出了很高的要求。電子發(fā)票未經(jīng)驗證，在付款流程后核對發(fā)票時可能會導致嚴重問題。財務人員必須登錄稅務系統(tǒng)來有效地驗證發(fā)票真實與否，以免發(fā)票總金額出現(xiàn)錯誤。由于電子發(fā)票能夠重復多次打印，為防止報銷人員鉆漏洞重復報銷，財務人員必須要不斷的提高發(fā)票識別的能力。

　　（二）電子發(fā)票數(shù)據(jù)被惡意篡改的風險

　　電子發(fā)票必須在線核對，防止偽造，及時發(fā)現(xiàn)假冒行為。未經(jīng)確認的電子發(fā)票很容易被各種繪圖程序和其他技術(shù)手段改變，造成紙質(zhì)發(fā)票與實際金額不符。

　　四、高校財務報銷工作解決電子發(fā)票問題的措施

　　為了享受電子發(fā)票的便捷和工作流程的簡化，高校需要從根本上全面解決隨著電子發(fā)票推廣帶來的困擾。只有緊跟時代的步伐，才能有效解決困難。高?？梢圆扇∫韵麓胧﹣斫鉀Q問題。

　?。ㄒ唬┰鰪姼咝：蛯W院電子發(fā)票賬戶防護安全措施

　　登錄稅務局在線系統(tǒng)查詢發(fā)票，避免病毒的侵襲，造成對財務系統(tǒng)的破壞；防止重復電子發(fā)票退款，更新高校財務檢查報告系統(tǒng)，引入專業(yè)可靠的掃碼驗證系統(tǒng)；利用電子簽名的技術(shù)手段，實現(xiàn)同一簽名下的網(wǎng)上開具，杜絕偽造；建立標準化的電子發(fā)票報銷流程，完善網(wǎng)上簽核工作，實現(xiàn)電子發(fā)票全覆蓋。

　?。ǘ┰诟咝Ｘ攧障到y(tǒng)中建立完整的報銷檔案

　　以電子發(fā)票報銷的情況，必須以書面形式約定付款負責人對發(fā)票的清晰、真實和有效性負責。其他的任何機構(gòu)和個人不能使用偽造或者假冒的電子發(fā)票報銷，并應當保證電子發(fā)票只出具和支付了一次。

　　（三）強化高校財務管理系統(tǒng)的信息化程度，規(guī)范電子發(fā)票財務系統(tǒng)

　　電子發(fā)票的普及化程度越來越高，高校也應努力加快財務系統(tǒng)的信息化水平建設，增強信息的安全性防范。要全面系統(tǒng)地實施財務會計的信息自動化，以此來將財務工作的準確性和效率提高。要建立起統(tǒng)一的財務核算體系，加強發(fā)票電子核銷方式，避免發(fā)票金額真實性和多方支付問題，從而保證財務核算的高效率和低差錯性。

　?。ㄋ模┨岣吒咝Ｘ攧蘸怂闳瞬诺募寄芩刭|(zhì)，拓展和建設財務核算人才體系

　　電子發(fā)票開具、報銷、真?zhèn)巫R別等環(huán)節(jié)離不開財務工作人員 的親力親為。因此，需要進一步提高高校財會人員的綜合素質(zhì)。加強財務人員對現(xiàn)代網(wǎng)絡科技技術(shù)的學習，使財務人員的工作方向更加符合時代潮流。辦好財務人員的專業(yè)知識培訓，提高其專業(yè)水平，進而提高財務管理效率和準確性，提高財務人員 的審查和鑒定能力。財務信息化管理需要基于互聯(lián)網(wǎng)，而電子發(fā)票則體現(xiàn)出高校的財務信息化水平。在如今“大數(shù)據(jù)” 時代，需要逐漸開始推廣電子發(fā)票，開啟信息化網(wǎng)絡財務管理模式。高校的財務人員要勇于探索，迎接挑戰(zhàn)，提高自身有關(guān)財務水平，對高校財務管理起到推進作用 。

　　五、結(jié)語

　　總的來說，電子發(fā)票的出現(xiàn)、實施和推廣，可以有效地提高財務效率，促進財務機制地改革和整個高校財務工作的長遠發(fā)展。大學的財務部門應該改變其自身建設重點。不僅要快速準確地收集數(shù)據(jù)，在先進地預測和分析基礎上分析數(shù)據(jù)和促進管理，建立一個信息平臺， 成為新時代金融需求的信息源。

　　參考文獻：

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　　[2]張蓮銀.電子發(fā)票對高校財務報銷的影響及應對措施[J ] . 中國管理信息化，2021，24（01）：74-75.

　　[3]解小涵. 新《會計檔案管理辦法》背景下的高校會計檔案管理工作研究[D].山東大學，2020.DOI：10.27272/d.cnki. gshdu.2020.002664.

　　作者信息：吉卉子（1985.11-），女，漢，江蘇南通人，研究實習員，本科，研究方向：電子發(fā)票。

　　張燕艷 （1987.12-）， 女， 漢，江蘇啟東人，助理會計師，本科，研究方向：財務管理。

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