周福麗[容誠會計師事務所（特殊普通合伙）安徽分所]

　　摘要：高新技術企業(yè)在科技前沿領域占據重要位置，研發(fā)費用管理成為影響其可持續(xù)發(fā)展的關鍵因素?；诖耍疚姆治隽烁咝录夹g企業(yè)研發(fā)費用管理的特點，闡述了高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理的重要性，探討了高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理中存在的問題，并結合高新技術企業(yè)的特點提出了相應的對策，包括建立健全內部控制制度、提高資金使用效率、加強研發(fā)項目評估以及加強人才隊伍建設，以期為高新技術企業(yè)提高研發(fā)費用管理質量，進而提升企業(yè)競爭力提供一定的參考。

　　關鍵詞：高新技術企業(yè)；研發(fā)費用管理；存在的問題；對策

　　中圖分類號：F273.1 文獻標識碼：A

　　高新技術企業(yè)是現代經濟發(fā)展的重要驅動力，其創(chuàng)新能力直接影響著企業(yè)的市場競爭力。高新技術企業(yè)的研發(fā)費用管理是保障其創(chuàng)新能力的關鍵。科學且規(guī)范的研發(fā)費用管理不僅能幫助高新技術企業(yè)實現資源的高效配置，還能確保其在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢[1]。目前，部分高新技術企業(yè)在研發(fā)費用管理方面仍存在一些問題，這些問題嚴重制約了其創(chuàng)新潛力的發(fā)揮。因此，本文主要探討了高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理存在的問題，并提出了相應的對策，希望高新技術企業(yè)能夠優(yōu)化研發(fā)費用管理，提升自身的創(chuàng)新能力，從而在市場競爭中長期保持領先地位。

　　一、高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理的特點

　?。ㄒ唬└咄度搿⒏唢L險

　　高新技術企業(yè)在研發(fā)過程中需要投入大量資金，包括人力資源、設備采購、實驗材料和技術服務等費用。然而，研發(fā)活動本身充滿不確定性，高新技術企業(yè)可能面臨技術路線選擇錯誤、研發(fā)進度延誤和市場需求變化等風險。因此，高新技術企業(yè)必須在資金安排和風險控制上進行精細規(guī)劃和管理[2]。

　?。ǘ┲芷陂L、回報慢

　　從研發(fā)項目立項到最終成果轉化為實際產品或服務，這一周期通常較長。在此期間，高新技術企業(yè)必須持續(xù)投入足量資金，包括購買研發(fā)設備和原材料、支付研發(fā)人員薪資、進行技術培訓及項目管理等各項資金，以確保項目順利推進。高新技術企業(yè)在整個過程中承受著巨大的成本壓力，而研發(fā)成果的回報可能不會立刻顯現。這種漫長的等待和不確定性，考驗著企業(yè)的耐心和持久力。

　?。ㄈ┵M用結構復雜

　　高新技術企業(yè)在開展研發(fā)活動時，成本費用結構較為復雜。第一，人員工資是主要支出之一，包括研發(fā)人員和技術支持人員的薪酬、獎金和福利。第二，先進儀器和設備的引進和更新也占據企業(yè)支出的很大比例，這些儀器和設備的購置費用通常較高。第三，研發(fā)過程中需要大量的原材料、試劑和耗材，這些材料種類繁多、消耗量大，進一步增加了研發(fā)成本。第四，外部合作費用也是不可忽視的項目支出，高新技術企業(yè)在與高校和科研機構合作時，通常需要支付相應的費用。由于研發(fā)費用項目種類繁多且經常變動，企業(yè)在管理這些費用時面臨著較大的挑戰(zhàn)。

　　二、高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理的重要性

　?。ㄒ唬┍Ｕ掀髽I(yè)資質延續(xù)

　　在高新技術企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)資質延續(xù)尤為重要。在評定高新技術企業(yè)資質時，研發(fā)費用的支出情況是重要的衡量指標。高新技術企業(yè)高效且規(guī)范地管理研發(fā)費用，能夠更順利地通過資質延續(xù)的嚴格審核，確保企業(yè)能夠繼續(xù)享受稅收減免和財政補貼等優(yōu)惠政策，并提升企業(yè)在行業(yè)內的聲譽。

　?。ǘ┇@得稅收優(yōu)惠

　　在國家政策的支持下，高新技術企業(yè)可以享受多種稅收優(yōu)惠，包括所得稅減免和增值稅退還。然而，要想真正獲得這些優(yōu)惠，高新技術企業(yè)必須嚴格遵守財務規(guī)范，并準確核算研發(fā)費用。高新技術企業(yè)可以建立完善的財務管理制度，確保每筆研發(fā)費用支出都有詳細記錄，并定期向相關部門提交合規(guī)報告，從而享受多種稅收優(yōu)惠。

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　　通過精確編制資金預算，合理分配和使用研究經費，可以避免資源浪費，確保資金投向最需要的領域，顯著提高資金使用效率和科研管理水平。健全的研發(fā)費用監(jiān)控機制能夠實時追蹤項目資金的使用情況，及時發(fā)現并解決超支或不合理支出等問題。這種嚴格的研發(fā)費用監(jiān)管可以避免高新技術企業(yè)經濟上的損失，進一步優(yōu)化科研流程。在這種高效、有序的環(huán)境中工作，團隊的整體科研水平將不斷提高[3]。

　　三、高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理存在的問題

　?。ㄒ唬┭邪l(fā)費用核算不夠規(guī)范

　　部分高新技術企業(yè)在工作實踐中，由于缺乏系統(tǒng)化和標準化的核算方法，研發(fā)費用的核算可能存在較大偏差。這不僅削弱了財務報表的真實性，還可能導致相關部門在審查時無法獲得相應的數據支持。

　　部分高新技術企業(yè)未能準確區(qū)分資本性支出與日常運營支出，導致實際投入與賬面記錄之間存在明顯差異。部分高新技術企業(yè)在項目成本分攤方面，隨意性較大，常常將不同項目的支出混為一談，導致真實成本難以控制，增加了研發(fā)費用管理的復雜性。

　?。ǘ╊A算編制和執(zhí)行機制不夠完善

　　部分高新技術企業(yè)的預算編制和執(zhí)行機制不夠完善，導致許多項目因預算編制不夠科學合理或預算執(zhí)行不到位而被迫中止或延期。這不僅延遲了項目進度，還打擊了團隊士氣。同時，部分高新技術企業(yè)的資金閑置，造成了資源浪費。例如，設備采購預算未能及時審批，導致高新技術企業(yè)的相關研究無法按計劃進行，錯失市場機遇。

　　部分高新技術企業(yè)缺乏相應的監(jiān)督機制，導致這部分企業(yè)存在資金被濫用的情況。例如，資金被用于購買非必要設備或支付與研發(fā)無關的費用，降低了資金使用效率。由于部分高新技術企業(yè)缺乏有效的監(jiān)控手段，這些問題難以被及時發(fā)現和糾正，對企業(yè)的整體發(fā)展產生了不利影響。

　?。ㄈ┭邪l(fā)項目論證不夠嚴謹

　　部分高新技術企業(yè)在項目立項階段科學論證不夠充分，導致在后續(xù)項目實施過程中頻繁出現問題。例如，某些項目前期調研工作不到位，在項目實施過程中才發(fā)現市場需求已發(fā)生變化，或者所需技術難度遠超預期，最終不得不放棄項目或大幅度調整工作方向。這種決策失誤不僅浪費了大量人力、物力和財力，還拖延了其他優(yōu)質項目的發(fā)展進程。此外，部分高新技術企業(yè)在缺乏嚴謹論證的情況下，倉促推進一些表面上短期回報豐厚但長期風險較高的項目，增加了企業(yè)的運營風險，給企業(yè)帶來了一些不必要的挑戰(zhàn)和壓力。

　?。ㄋ模┤狈I(yè)人才支撐

　　部分高新技術企業(yè)難以提供有競爭力的薪酬和較好的福利待遇，造成大量優(yōu)秀科研人員的流失。部分高新技術企業(yè)內部人才培養(yǎng)機制薄弱，缺乏系統(tǒng)性的培訓計劃和繼續(xù)教育機會，員工技能提升緩慢，同時員工在職業(yè)發(fā)展過程中缺乏明確的成長路徑。

　　在工作實踐中，部分高新技術企業(yè)缺乏同時具備財務與科技知識的復合型人才，在預算編制和成本控制方面面臨一些挑戰(zhàn)。預算編制不夠準確可能導致資金浪費或項目中斷；而成本控制不力則可能導致項目研發(fā)費用超支，進而削弱高新技術企業(yè)的市場競爭力。這些問題不僅制約了高新技術企業(yè)的短期發(fā)展，也阻礙了其長期創(chuàng)新能力的提升[4]。

　　四、高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理的改進對策

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　　為了高效利用研發(fā)經費，高新技術企業(yè)必須制定并嚴格執(zhí)行完善的內部控制制度。

　　第一，高新技術企業(yè)應明確各部門的職責和權限，并明確每個崗位的具體職責，避免權限交叉或重復勞動導致的資源浪費。例如，財務部門應負責經費預算和支出審核，而研發(fā)部門則主要負責項目實施和技術評估。

　　第二，在重大決策事項上，高新技術企業(yè)應設立由多名高層管理人員組成的專門委員會，通過集體討論確保決策過程的公開透明和公正合理，從而避免因個人偏見或利益沖突導致的不當決策。

　　第三，高新技術企業(yè)應加大對各類數據資料（如發(fā)票、合同等）的審核力度，并做好存檔保管工作。每個項目結束后，應及時整理相關文件，分類歸檔，以便查閱和接受外部審計監(jiān)督。高新技術企業(yè)可以引入先進的信息管理系統(tǒng)，實現電子化存儲和檢索，以提高工作效率并減少人為錯誤。

　　第四，高新技術企業(yè)應定期組織培訓活動，邀請法律專家和行業(yè)資深人士為員工講解最新的相關法律法規(guī)及操作規(guī)程，使員工熟悉并掌握相關知識，從而更好地管理研發(fā)費用，確保資金使用的合規(guī)性和有效性。

　?。ǘ┨岣哔Y金使用效率

　　在高新技術企業(yè)的研發(fā)項目立項過程中，需要做好全面的評估和論證，合理配置資金資源。高新技術企業(yè)應建立一套完善的項目評估機制，確保項目的科學性和可行性。高新技術企業(yè)可以組建由相關領域專家組成的評審團隊，全面分析項目的潛在風險和收益，并制定詳盡的評估報告。同時，項目過程管理也至關重要，通過動態(tài)調整資金配置，才能實現資源的高效利用。在項目實施過程中，高新技術企業(yè)應定期召開會議，根據項目的實際進展情況，及時調整資金投入，確保資源的高效使用。

　　為了加強對研發(fā)資金使用情況的監(jiān)控，高新技術企業(yè)必須確保資金流向透明。具體措施包括建立資金使用臺賬，詳細記錄每筆資金的使用情況；定期編制資金使用報告，向管理層和股東匯報資金使用情況；引入第三方審計機構，對資金使用情況進行獨立審計。高新技術企業(yè)還應設立專門的資金管理部門，負責日常的資金監(jiān)控和管理，確保每筆資金的使用有據可查，杜絕任何形式的資金浪費和挪用。在制定研發(fā)資金使用計劃時，高新技術企業(yè)應注重長遠規(guī)劃，以確保資金投入的持續(xù)性和穩(wěn)定性。高新技術企業(yè)還應制定中長期研發(fā)戰(zhàn)略，明確未來的技術發(fā)展方向和重點領域；建立研發(fā)儲備金制度，以確保在市場環(huán)境變化時，仍有足夠的資金支持研發(fā)活動[5]。

　?。ㄈ┘訌娧邪l(fā)項目評估

　　高新技術企業(yè)的管理團隊應深入分析行業(yè)動態(tài)與市場變化，不僅關注當前需求，還要綜合評估未來發(fā)展趨勢。為了使預算能夠應對各種情況，應預留一定余量以應對突發(fā)事件，如原材料價格波動或技術突破帶來的額外經費需求。在實際工作中，計劃內容應根據項目實際情況靈活調整。例如，當某項目進展緩慢時，可以適當減少資金投入，將資源轉移到更有前景的項目上。高新技術企業(yè)應建立預算執(zhí)行動態(tài)反饋機制，通過實時監(jiān)控和數據分析，及時修正偏差，避免資源浪費。

　　項目各級負責人應定期召開會議，總結階段性成果和經驗教訓。應將總結成果納入下一輪計劃編制參考，不斷優(yōu)化預算編制流程，使每一輪的預算編制更加精準和高效，從而提高資金利用效率。此外，項目管理團隊應實時監(jiān)控市場動態(tài)，及時調整預算，確保資源分配更加科學合理。通過不斷調整和優(yōu)化資源配置，管理團隊不僅能提高研發(fā)效率，還能在不確定的市場環(huán)境中保持靈活應變的能力，為企業(yè)的持續(xù)創(chuàng)新與發(fā)展提供強有力的支持。

　　（四）加強人才隊伍建設

　　在當前快速變化且復雜的環(huán)境中，高新技術企業(yè)面臨日益增長的挑戰(zhàn)。吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀人才成為高新技術企業(yè)最為緊迫的任務。為在人才競爭中取得優(yōu)勢，高新技術企業(yè)應全面拓展招聘渠道，將社交媒體和專業(yè)論壇等新興平臺納入發(fā)布招聘信息的重要渠道。同時，高新技術企業(yè)應提供有競爭力的薪酬與福利待遇，如提供豐厚的年終獎金、完善的醫(yī)療保險和額外的帶薪假期等，從而提高崗位吸引力。

　　高新技術企業(yè)應針對不同層次的員工設計相應的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。例如，對于剛入職的新員工，可以為其安排基礎技能培訓課程；而對于已有經驗的員工，則可以為其提供高級別的專業(yè)培訓和領導力發(fā)展課程。這些專項培訓不僅能迅速提升員工的專業(yè)能力，還能為其未來職業(yè)發(fā)展奠定堅實基礎。此外，營造寬松自由的工作氛圍同樣重要。高新技術企業(yè)可通過設立創(chuàng)新實驗室、舉辦頭腦風暴會議等形式，鼓勵員工積極參與各類創(chuàng)新實踐活動，從而激發(fā)員工的創(chuàng)新激情，提升團隊整體創(chuàng)新能力。

　　五、結語

　　研發(fā)費用管理關系著高新技術企業(yè)的創(chuàng)新能力和市場競爭力。高新技術企業(yè)可以通過建立健全內部控制制度、提高資金使用效率、加強研發(fā)項目評估及加強人才隊伍建設，提高研發(fā)費用的管理水平，從而在市場競爭中保持優(yōu)勢地位，實現可持續(xù)發(fā)展。

　　參考文獻

　　[1]魏敬茹.高新技術企業(yè)研發(fā)費用核算與管理策略[J].財訊,2024(4):90-92.

　　[2]劉榮.高新技術企業(yè)研發(fā)費用財務處理中存在的問題與對策[J].財經界,2024(5):99-101.

　　[3]孫琳琳.高新技術企業(yè)研發(fā)費用管理的有效策略與實踐[J].營銷界,2023(21):35-37.

　　[4]雷朵.基于財務管理視角淺談企業(yè)研發(fā)費用的內控管理[J].市場瞭望,2023(15):111-113.

　　[5]馬憲.高新技術企業(yè)研發(fā)費用財務管理優(yōu)化思路[J].上海商業(yè),2023(6):106-108.

　　作者簡介：周福麗（1990—），女，碩士，中級會計師，研究方向為企業(yè)財務管理。

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