數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)智能財務(wù)建設(shè)研究
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- 關(guān)鍵字:數(shù)字化轉(zhuǎn)型,企業(yè),智能財務(wù) smarty:/if?>
- 發(fā)布時間:2024-09-24 16:13
閆峻(安東油田服務(wù)集團(tuán))
摘要:隨著數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,我國的企業(yè)開始逐步進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。這要求企業(yè)通過數(shù)字化技術(shù)不斷提高財務(wù)管理水平,為自身的未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。智能財務(wù)建設(shè)對于企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型非常關(guān)鍵。通過加強智能財務(wù)建設(shè),企業(yè)能夠?qū)F(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息有效整合,并實現(xiàn)對這些數(shù)據(jù)的有效分析和利用,從而為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。在進(jìn)行財務(wù)管理創(chuàng)新的過程中,企業(yè)需要將傳統(tǒng)財務(wù)管理與智能財務(wù)管理相結(jié)合,以有力推動自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和綜合國力的不斷提升貢獻(xiàn)力量。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化轉(zhuǎn)型;企業(yè);智能財務(wù)
引言
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各行各業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也在逐步推進(jìn)。在競爭日益激烈的市場環(huán)境下,數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)發(fā)展的重要方式之一。5G、大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等數(shù)字技術(shù)的不斷成熟,也使企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型迎來了新的發(fā)展契機。目前,我國企業(yè)正在積極探索新技術(shù),并希望借助數(shù)字化技術(shù)來進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、商業(yè)模式創(chuàng)新等,但是,在其數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,很多問題逐漸顯現(xiàn)了出來,尤其是財務(wù)管理方面的問題。這些問題在一定程度上阻礙了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程,因此,企業(yè)需要制定解決措施,提高智能財務(wù)的建設(shè)質(zhì)量。
智能財務(wù)的內(nèi)涵
智能財務(wù)旨在將財務(wù)管理與數(shù)字化科技相結(jié)合,借助傳統(tǒng)財務(wù)手段,提升財務(wù)工作的智能化水平。其作用機制為:通過將財務(wù)管理模型化和整合智能技術(shù),來大量引入數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的分析,然后在此基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)理論模板進(jìn)行運作,從而增強計算機的計算能力,精確反映企業(yè)的財務(wù)狀況及其潛在不足。智能財務(wù)的優(yōu)勢在于其能夠精準(zhǔn)、高效地收集和反映企業(yè)的財務(wù)信息,在效率和準(zhǔn)確性方面遠(yuǎn)超人工操作。當(dāng)前,智能科技與時代經(jīng)濟(jì)緊密融合,在各行各業(yè)中發(fā)揮著重要作用。加強智能財務(wù)建設(shè)有助于企業(yè)提高財務(wù)管理效能,降低風(fēng)險和成本,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
智能財務(wù)建設(shè)對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的促進(jìn)作用
一、幫助企業(yè)降本增效
隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)的運營成本不斷增加,而通過智能財務(wù)建設(shè),企業(yè)可以降低成本。智能財務(wù)建設(shè)可以將分散在各部門的財務(wù)數(shù)據(jù)整合起來,進(jìn)而解決業(yè)務(wù)系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致的問題,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性,為制定經(jīng)營管理策略提供準(zhǔn)確的信息。另外,智能財務(wù)建設(shè)可以根據(jù)經(jīng)營管理決策的需要,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和再造,使業(yè)務(wù)流程更加順暢,從而有效地提高業(yè)務(wù)處理的效率,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率,降低企業(yè)的經(jīng)營成本。
二、實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)越來越多,而財務(wù)人員通常只對財務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé),對其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不熟悉。在加強智能財務(wù)建設(shè)后,企業(yè)可以通過共享服務(wù)中心,實現(xiàn)對各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合和集中管理,以及對跨部門、跨區(qū)域的財務(wù)數(shù)據(jù)的查詢和分析。此外,智能財務(wù)建設(shè)可以將不同部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合到一個平臺上,使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)通過同一個接口相互連接,從而減少管理成本。
三、提升財務(wù)管理的效率
智能財務(wù)建設(shè)能夠利用人工智能技術(shù),提升企業(yè)的財務(wù)管理效率,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)。第一,通過建立數(shù)據(jù)倉庫,將財務(wù)數(shù)據(jù)分類、整合和存儲,使企業(yè)獲取更多有價值的財務(wù)信息,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供數(shù)據(jù)支撐。第二,對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和挖掘,構(gòu)建適合企業(yè)發(fā)展的模型,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的有效控制。第三,通過數(shù)據(jù)分析技術(shù)和人工智能技術(shù),對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和處理,從而為企業(yè)提供更有價值的信息,提高財務(wù)管理的效率,使企業(yè)的管理更加科學(xué)、高效。
企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中存在的問題
一、發(fā)展戰(zhàn)略不明確
在數(shù)字化時代,企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略應(yīng)由過去的以產(chǎn)品和服務(wù)為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐钥蛻魹橹行摹D壳?,部分企業(yè)在開展數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作時,缺乏明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,既不知道如何開展工作,也沒有明確的目標(biāo)。還有的企業(yè)對數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作不夠重視。這就導(dǎo)致它們在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中出現(xiàn)了較多問題。
二、工作人員缺少數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念
在數(shù)字化時代,企業(yè)需要的是具備數(shù)字化思維和數(shù)字化技能的人才。工作人員如果不能及時更新自己的知識和技能,就難以在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮更大的價值。缺乏數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識的工作人員在面對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型帶來的挑戰(zhàn)時,會感到迷茫和恐慌,從而對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。企業(yè)中的個別工作人員還會對新技術(shù)、新工具的應(yīng)用產(chǎn)生抵觸情緒,認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型增加了其工作負(fù)擔(dān),因而對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型抱有消極態(tài)度。由于對數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念缺乏足夠的認(rèn)知,這部分人員會對企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)和路徑產(chǎn)生誤判,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)在轉(zhuǎn)型過程中產(chǎn)生不必要的損失。因此,加深工作人員對數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念的認(rèn)識和理解,對于企業(yè)順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型具有重要意義。
三、數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成本相對較高
數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)發(fā)展的重要課題。然而,這一過程并非是一帆風(fēng)順的,尤其對于一些資金實力較弱、專業(yè)技術(shù)人員匱乏的企業(yè)來說,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路更是充滿挑戰(zhàn)。要知道,數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項長期的、系統(tǒng)性的工程,成本投入是必不可少的。這些投入包括但不限于人力、物力、財力等。因此,資金實力弱、技術(shù)人才短缺等問題會制約企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,一是拖慢其轉(zhuǎn)型的步伐,二是影響其成本效益。在這種情況下,對于資金實力不足的企業(yè)來說,當(dāng)務(wù)之急是尋求外部資金的支持,如政府補貼、金融機構(gòu)的貸款等,以彌補資金短板,順利實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
四、缺少高質(zhì)量的數(shù)字化技術(shù)人才
在當(dāng)前的數(shù)字化時代,很多企業(yè)都面臨數(shù)字化技術(shù)人才短缺的困境。高質(zhì)量的數(shù)字化技術(shù)人才是企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要因素,因此,企業(yè)需要積極吸納擁有多項技能的復(fù)合型人才,以及熟悉業(yè)務(wù)流程的管理人才。目前,部分企業(yè)并沒有意識到人才對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性,而是單純地認(rèn)為數(shù)字化轉(zhuǎn)型只是一個技術(shù)問題,從而忽略了對數(shù)字化技術(shù)人才的培養(yǎng)。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)構(gòu)建智能財務(wù)的策略
一、樹立先進(jìn)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念
企業(yè)應(yīng)牢固樹立數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念,以確保其在轉(zhuǎn)型過程中明確發(fā)展的目標(biāo)和方向,并有效地解決相關(guān)問題。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,企業(yè)需要充分認(rèn)識傳統(tǒng)財務(wù)管理的優(yōu)勢和不足之處,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和人工智能技術(shù),積極推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)。這有利于提高財務(wù)管理工作的效率,也有利于企業(yè)管理層深入分析和利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而解決經(jīng)營發(fā)展中的問題。因此,企業(yè)應(yīng)增強員工的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識,通過將先進(jìn)的理念和技術(shù)引入財務(wù)管理,來提升財務(wù)管理水平。
二、提高數(shù)據(jù)治理能力
在推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)的過程中,企業(yè)應(yīng)高度重視數(shù)據(jù)治理能力的提升,以確保智能財務(wù)系統(tǒng)高效利用數(shù)據(jù)資源。具體策略如下:首先,全面提升相關(guān)工作人員的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,以有效整合現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息,充分發(fā)揮這些數(shù)據(jù)信息的價值。其次,促進(jìn)智能財務(wù)系統(tǒng)與會計核算系統(tǒng)的無縫對接,優(yōu)化財務(wù)工作和會計工作的流程,以進(jìn)一步提高財務(wù)管理和會計核算的效率。最后,建立完善的數(shù)據(jù)管理制度和流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。
三、優(yōu)化組織架構(gòu)
優(yōu)化組織架構(gòu)是企業(yè)推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)、實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要一環(huán)。只有對內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善,企業(yè)才能確保財務(wù)管理工作的順利開展,進(jìn)而促進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)的順利實現(xiàn)。通過整合財務(wù)管理工作,優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),企業(yè)可以提高各部門的工作效率和協(xié)同能力,加速決策速度和執(zhí)行速度,從而更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型目標(biāo)。同時,優(yōu)化組織架構(gòu)有助于企業(yè)提升靈活性和創(chuàng)新能力,為自身的未來發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
四、搭建一體化的信息系統(tǒng)平臺
對現(xiàn)有的信息系統(tǒng)平臺進(jìn)行有效整合,是企業(yè)推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)的基礎(chǔ)。首先,通過構(gòu)建一體化的信息系統(tǒng)平臺,企業(yè)能實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的深入分析和高效利用,從而制定更加科學(xué)合理的策略,更好、更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。其次,一體化的信息系統(tǒng)平臺有利于財務(wù)管理工作的順利開展,有利于提高財務(wù)管理工作的效率和規(guī)范性。企業(yè)在搭建一體化信息系統(tǒng)平臺時,需要充分考慮數(shù)據(jù)信息的安全性、及時性,以降低財務(wù)風(fēng)險,為自身的發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
五、建設(shè)數(shù)字驅(qū)動的財務(wù)共享中心
隨著我國數(shù)字化技術(shù)的持續(xù)進(jìn)步,企業(yè)的財務(wù)管理模式不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,這為其未來發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。在推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)的過程中,充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用至關(guān)重要,它能為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時,需要充分利用信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效整合與利用。將財務(wù)管理與信息技術(shù)相結(jié)合,有助于提升財務(wù)共享中心的效率和服務(wù)水平,從而為企業(yè)的未來發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。
六、使財務(wù)人員轉(zhuǎn)型為復(fù)合型人才
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展,全面創(chuàng)新財務(wù)管理模式成為企業(yè)適應(yīng)社會變革的需求、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要策略。全面創(chuàng)新財務(wù)管理模式,不僅要求財務(wù)部門改變傳統(tǒng)的工作模式,還要求財務(wù)人員實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)變,由單純的財務(wù)管理人才向既熟悉財務(wù)工作又了解業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型人才轉(zhuǎn)變。也就是說,企業(yè)應(yīng)促進(jìn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作的深度融合,使二者發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)。在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員扮演著舉足輕重的角色。他們通過運用專業(yè)知識和技能,可以高效整合、利用企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,保障數(shù)據(jù)信息的安全,從而促進(jìn)企業(yè)運營水平和管理水平的提高。因此,對于企業(yè)的智能財務(wù)建設(shè)來說,加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)至關(guān)重要。通過參與培訓(xùn),財務(wù)人員能更好地掌握智能財務(wù)建設(shè)的核心要素,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供智力支持。只有充分發(fā)揮財務(wù)人員的作用,將財務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作緊密結(jié)合起來,企業(yè)才能更好地推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè),更快地實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
七、提高財務(wù)信息的安全性
隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國企業(yè)的財務(wù)管理模式也在不斷發(fā)展。合格的財務(wù)管理不僅要保證信息的安全性,還要保證信息的真實性。因此,企業(yè)在推進(jìn)智能財務(wù)建設(shè)時,需要考慮數(shù)據(jù)的安全性和真實性,并充分利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),來減少信息泄露的風(fēng)險。首先,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將財務(wù)數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)椒?wù)器上,以保證財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。其次,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,確保財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實、可靠。只有保障財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性,企業(yè)才能降低財務(wù)風(fēng)險,實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展。
結(jié)語
綜上所述,隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,這給企業(yè)的財務(wù)管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在這種情況下,企業(yè)需要對財務(wù)管理進(jìn)行優(yōu)化與完善,將智能財務(wù)建設(shè)作為重要方向。通過智能財務(wù)建設(shè),企業(yè)能夠?qū)F(xiàn)有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息有效整合與利用,從而為自身發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。同時,智能財務(wù)能夠為企業(yè)提供更加全面和準(zhǔn)確的信息服務(wù),為其制定更加科學(xué)合理的財務(wù)策略提供數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。
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